Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте!

Наша компания:

У нас IT-компания в США (softspacecompany.com) , мы разрабатываем мобильные приложения для наших заказчиков, а также, сейчас мы в процессе запуска своих продуктов на международном рынке.

Идеальный кандидат:

Проактивный, умный, системный, организованный и стрессоустойчивый профессионал, который станет правой рукой Генерального директора.

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы первого лица компании, взяв на себя решение административных, операционных и коммуникационных задач.

У нас серьезная компания и нам нужен ответственный человек.

Задачи будут не легкие и разные, от поиска информации, заканчивая управлением персоналом.

Взамен вы получите опыт работы в международной компании, работы много и она очень интересная, если у вас есть английский - будет преимуществом, но не обязательным условием.

Чем предстоит заниматься:

1. Административно-организационная поддержка

2. Проектная и операционная поддержка

• Мониторинг проектов: Отслеживание статуса ключевых проектов по разработке приложений (запуск новых фич, релиз обновлений, перенос сроков). Напоминание ГД о контрольных точках.
• Подготовка данных к решениям: Сбор информации от руководителей отделов (продакт-менеджеров, тимлидов, маркетологов, финансистов) для формирования единой картины перед принятием решения.
• Координация релизов: Помощь в синхронизации действий отделов перед релизом приложения (маркетинг, поддержка, разработка).

3. Коммуникации и представительские функции

4. Аналитическая и исследовательская поддержка

Ассистент нашей компании — это "силовой усилитель" руководителя, который берет на себя операционную рутину, обеспечивает его данными для решений и помогает удерживать фокус на стратегии развития продуктов. Это роль на стыке управления, аналитики и IT.

Образование и опыт:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя / секретарем от 2 лет.

• Опыт работы в сфере, аналогичной нашей будет преимуществом.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательный минимум).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.

Личные качества (Soft Skills):

• Проактивность: умение предвидеть потребности и предлагать решения.

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность эффективно работать в режиме с большим объемом задач.

• Стрессоустойчивость и гибкость: умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях меняющихся приоритетов.

• Внимание к деталям: скрупулезность и аккуратность в работе.

• Ответственность и надежность.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Что мы предлагаем:

• Работу в ключевой роли в центре принятия стратегических решений компании.

• Стабильную заработную плату

• График работы - нужно быть всегда на связи.

• Интересные задачи и возможность профессионального и карьерного роста.

• Оплачиваемый отпуск