Офис-менеджер

Вы подойдёте нам, если следующие утверждения про вас:

Вы аккуратны и поддерживаете порядок в документах и вокруг себя.

Для вас «коммуникация» - это не просто передача информации, а умение услышать, помочь и расположить к себе человека.

Знаете офисные программы и умеете в них работать (Excel, Word, весь офисный пакет).

Имеете опыт работы с офисной техникой.

Быстро обучаетесь.

Вы грамотно общаетесь как устно, так и письменно.

Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером и знание Битрикс будет Вашим преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Работать с входящими и исходящими документами, отправлять и получать почту, работать с архивом.

Отвечать на входящие звонки и направлять их по назначению.

Быть "хозяйкой офиса": вовремя закупать канцтовары, товары для хоз. нужд, заказывать питьевую воду, организовывать порядок в офисе.

Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами.

Заниматься организацией командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений).

Помогать коллегам и руководителю с вопросами в зоне своей ответственности.

В свою очередь, мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный социальный пакет.

Полностью "белая" заработная плата, график 5/2, 8:45-17:00.

Стабильная оплата труда два раза в месяц и премии по результатам работы.

Работа в дружном коллективе.

Отличное руководство и куратор для введения в должность.

Комфортный офис, оснащенное рабочее место.