Офис-менеджер / Помощник руководителя
от 80 000 ₽
- Лесная
- Выборгская
- Пионерская
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
- Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
- Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
- Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
- Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
- Работа в Эксель и других офисных программах по запросу руководителя
- Благоустройство и жизнеспособность офиса (заказ канцелярии, кофе, воды при необходимости и потребностях, контроль дней рождений работников,
- Персональные задачи от руководителей (например, покупка подарков)
- Ведение блока "кадры" (документация)
- Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать.
- Желание учиться новому, а не выполнять рутинную работу
- Свободное владение office- программами: Word, Excel, e-mail, outlook, принтер, скан и т.д.
- Знание и применение на практике чатов ИИ - будет Вашим преимуществом (для составления официальных писем, ответов на рекламации и т.п.)
- Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем
- Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально, просьба в сопроводительном письме указать ожидания
- Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 09.00 до 10.00
- Комфортный, уютных офис, дружный молодой коллектив!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
148k
50k
105k
250k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, набережная Чёрной речки, 47с2
Опубликована день назад
Похожие вакансии
60 000 - 65 000 ₽
Приглашаем на работу в отель «Полюстрово» офис- менеджера! Обязанности: - отправка и прием корреспонденции; - разноска счетов для арендаторов; - ведение базы данных; - при необходимости, поиск арендаторов; - выполнение разовых поручений руководителя;...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Полюстрово, гостиничный комплекс- Санкт-Петербург
день назад
от 80 000 ₽
Привет, наш будущий Офис-менеджер. Меня зовут Ирина, HR BP компании РАКЕТА, которая занимается строительством и благоустройством промышленно-складских территорий. Компания прошла большой и интересный путь! За последние 5 лет мы вышли на новый уровень...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Ракета- Санкт-Петербург
день назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации). Организация приема посетителей. Поддержание порядка и жизнедеятельности офис...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Технопак-Флекс- Санкт-Петербург
день назад
65 000 - 70 000 ₽
Обязанности: Встреча посетителей офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок с документами. Отправка и получение деловой корреспонден...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ЕСГ- Санкт-Петербург
день назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Вакансия: Офис-менеджер Обязанности: •Приём и обработка заявок от клиентской базы и менеджеров •Работа с клиентской базой компании •Работа с первичной документацией •Работа с накладными и актами сверки с клиентами и поставщиками •Контроль дебиторской...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Экопрод Халяль- Санкт-Петербург
день назад
66 000 ₽
Обязанности: Регистрация входящей документации Ведение бумажного и электронного архива Организация командировок для сотрудников Электронный документооборот на базе 1С Прием и распределение входящих звонков Распечатка/сканирование документов Администр...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Мелстон Инжиниринг- Санкт-Петербург
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 - 65 000 ₽
Полюстрово, гостиничный комплексот 80 000 ₽
Ракета80 000 - 90 000 ₽
Технопак-Флекс65 000 - 70 000 ₽
ЕСГ