Личный помощник предпринимателя

Личный помощник предпринимателя / «второй мозг»

Меня зовут Элина Хункаева.
Я мама четверых детей, предприниматель и собственник компании "Elle Permanent" в Москве и Дубае. Я прошла путь с нуля — от обычного бьюти-мастера до владелицы международной сети салонов Elle Permanent.

Я ищу человека с живой головой, инициативного и вовлечённого, которому важно не просто выполнять задачи, а действительно помогать. Мне нужен надёжный помощник, который будет рядом со мной в ежедневных процессах, поможет держать фокус, порядок и ритм, вовремя подскажет, зафиксирует, напомнит и возьмёт часть нагрузки на себя. Мне нужна опора, на которую можно положиться, а не просто исполнитель по списку задач.

Баланс 50/50:
личные и семейные вопросы + рабочие и проектные задачи.

На текущем этапе моей жизни значительная часть фокуса будет направлена на создание онлайн-курса для предпринимателей.
Поэтому мне нужен в команду компетентный, самостоятельный специалист с релевантным опытом, который сможет сопровождать этот процесс и помогать мне в зоне, где я сама пока новичок.

Параллельно потребуется полная административная и организационная поддержка по личным задачам, в том числе по проекту строительства дома: контроль процессов, коммуникация с подрядчиками, координация и помощь «под ключ».

Фокус может смещаться — в одни периоды больше бизнеса, в другие больше жизни вне бизнеса.

Эта вакансия отлично подойдёт вам, если:

• вы человек-система: умеете описывать задачи чётко и лаконично, оставлять суть, фиксировать результат и держать всё в календаре/таск-менеджере так, чтобы ничего не терялось;

• если вам поручить задачу уровня «нужно организовать спорт/обучение/встречу», вы не задаёте 20 уточнений, а сами продумываете детали: находите варианты, учитываете локацию/время/регулярность, вносите в календарь, организуете логистику и доводите до результата;

• вы комфортно чувствуете себя в потоке разноплановых задач и умеете удерживать контроль, даже когда задачи разного типа: бизнес, личные вопросы, подрядчики, документы, организационные моменты;

• вам легко даётся аналитика и структурирование: вы вычленяете главное из большого объёма информации, сравниваете варианты и даёте короткий вывод;

• вы уверенно работаете в цифровой среде: Google Calendar / Drive / Docs / Sheets, мессенджеры, сервисы, таблицы и срм системы;

• вы используете в работе ИИ-инструменты, чаты, боты, автоматизацию (реально применяете для ускорения процессов);

• вы понимаете логику онлайн-проектов и курсов: как устроены процессы и роли в команде, как держать сроки, коммуникации и качество (не обязательно быть продюсером, важно понимать «кухню»);

• есть развитое эстетическое видение и развитый перфекционизм, который проявляется в мелочах

• вы тактичны, держите границы, умеете сохранять спокойствие и строго соблюдаете конфиденциальность.

Какие планируются задачи:

• ведение календаря, организация встреч, напоминания, контроль дедлайнов;

• первичная фильтрация входящих запросов и сообщений;

Личные задачи:

• административное и организационное сопровождение проекта строительства дома, контроль счетов/актов/оплат, подготовка сводных отчетов по расходам ;

• оплата коммунальных услуг, счетов, налогов и др. ;

• организация досуга и поездок: подбор и покупка билетов, бронирование отелей/апартаментов, планирование маршрутов с учётом логистики, времени и комфорта;

• выбор и покупка подарков (личных и деловых), организация поздравлений и доставок;

• организация бытовых и семейных процессов, координация исполнителей и сервисов;

• решение других текущих личных и организационных вопросов, требующих внимания и контроля.

Бизнес-задачи:

• ведение протокола совещаний и контроль исполнения задач командой;

• подготовка презентаций и визуальных материалов для рабочих встреч, проектов и внутренних задач;

• визуализация целей, планов и идей: структурирование мыслей собственника в понятный формат (слайды, таблицы, схемы);

• оцифровка и описание процессов: фиксация текущих процессов, создание документов (чек-листов, схем, регламентов и др.);

• открытие/закрытие ИП и юр.лиц, контроль документов и сроков;

Найм подрядчиков и персонала:

• поиск подрядчиков (например, смм, дизайнер, агентство по подбору персонала и т.д.);

• проведение первичных собеседований/переговоров;

Поиск и анализ информации:

• поиск и анализ информации по различным запросам;

Онлайн-проекты и цифровые процессы :

• помощь в организации процессов по онлайн-продуктам/курсам: структура задач, поиск команды, контроль сроков;

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным помощником / бизнес-ассистентом / операционным менеджером от 2 лет (опыт работы с предпринимателями — преимущество).

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение работать без постоянного контроля и доводить задачи до результата.

• Навыки структурирования информации и процессов: умение оформлять идеи, задачи и хаотичную информацию в понятные документы, таблицы и презентации.

• Опыт участия в онлайн-проектах или образовательных продуктах (курсы, запуски, марафоны) будет большим плюсом.

• Понимание принципов проектного управления: работа с дедлайнами, приоритетами, подрядчиками и контроль исполнения задач.

• Уверенное владение Google-сервисами (Docs, Sheets, Drive), презентациями, таблицами, таск-менеджерами.

• Грамотная устная и письменная речь, умение корректно и деликатно выстраивать коммуникацию.

• Умение работать с большим количеством задач, стрессоустойчивость, гибкость мышления.

• Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень внутренней дисциплины.

• Обязательное соблюдение конфиденциальности и этичности.

• Готовность быть вовлечённым как в бизнес-задачи (в том числе создание онлайн-курса), так и в личные организационные вопросы (включая сопровождение проекта строительства дома).

Что Вы получите:

• Уникальный опыт работы рядом с предпринимателем.

• Понимание, как строится жизнь и бизнес предпринимателя изнутри.

• Рост мышления, управленческих навыков и скорости принятия решений.

• Опыт, который невозможно получить на курсах или в обычной работе.

• Скидки компании в Москве и Дубае

• Работу в команде сильных специалистов

• Возможность вырасти до проектного менеджера или другую высокую должность

Если у Вас есть амбиции и большие цели — этот опыт может стать одним из самых сильных этапов в Вашей жизни.

Условия работы:

• Формат работы: преимущественно удалённый

При необходимости — личные встречи/гибкие выезды (по запросу работадателя), чтобы быть в контексте и лучше вникать в суть или оказать помощь.

• Занятость: полная

Это роль “правой руки” с регулярными задачами и ответственностью.

• График работы: гибкий

• Оплата и рост:

фиксированный оклад на испытательном сроке - 100 000 ₽ , далее с ситемой KPI может выходить до 150 000 ₽

Про вовлечённость (очень важно)!

Эта роль предполагает высокую включённость и не предполагает совмещение с другой работой.

Если вы ищете:

• спокойную работу «без полного погружения»,
• чёткие рамки и минимальную ответственность,
• формат «мне сказали — я сделала» - пожалуйста, не откликайтесь!

Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко напишите:
• каким результатом в работе ассистента Вы гордитесь больше всего
(если ранее работали в подобной роли);

• готовы ли Вы к высокой вовлечённости;

• готовы ли Вы предоставить рекомендации с прошлых мест работы;

• напишите какие у вас примерные цели на ближайшие 5 лет и почему для Вас важен опыт и рост, а не только уровень дохода;

• готовы ли Вы выполнить небольшое тестовое задание,
которое покажет, насколько Вам удастся реально облегчить мою жизнь.