Администратор ресепшен в частную школу

"Новый взгляд" — частная школа полного цикла (1-11 класс) в Хамовниках ищет в свою команду администратора информационного центра, график работы 8.00-20.00 2/2

Наша миссия — создание сообщества людей, открытых новому, ориентированных на высокие стандарты, способных менять мир к лучшему и быть счастливыми.

"Новый взгляд" в цифрах:

18 000 квадратных метров
540 детей с 1 по 11 класс
200+ персонала

Лицензия, аккредитация

Чем предстоит заниматься?

• Работа на ресепшн (информационный центр школы);
• Ежедневная встреча учеников и родителей;
• Навигация учащихся по школе, контроль выхода учеников через турникеты;
• Ведение чатов школы (оперативное реагирование на все поступающие запросы);
• Консультирование родителей (ответы на телефонные звонки/письма/сообщения в мессенджерах);
• Ежедневный обзвон родителей отсутствующих учеников, занесение информации во внутреннюю систему, отправка информации об отсутствующих учениках руководителю службы;
• Выдача временных пропусков гостям школы;
• Внутренний документооборот: выдача справок об обучении, ведение реестра справок, сбор справок об отсутствии и прочих документов;
• Работа с курьерской службой, медицинским блоком и др.;
• Ведение Lost&Found: сортировка вещей, фотографирование, информирование родителей;
• Контроль соблюдения школьных правил и нормативов;
• Выполнение поручений руководителя.

Кого мы ищем?

• Опыт работы администратором от 1-го года;
• Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом;
• Открытость, доброжелательность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень организации;
• Умение работать в команде;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия.

Что мы предлагаем ?

• График работы 2/2, 8.00-20.00;
• Конкурентоспособная белая заработная плата;
• Корпоративное обучение и развитие;
• ДМС со стоматологией.