Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Управление графиком руководителя — планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д.
- Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.).
- Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись.
- Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя.
- Сбор и распечатка необходимых документов, досье на участников.
- Контроль исполнения решений и поручений руководителя другими сотрудниками или отделами.
- Организация командировок. Полный цикл — от бронирования билетов и отелей до подготовки маршрутных документов, виз (при необходимости) и согласования программы визита.
- Поддержка в проведении корпоративных событий, конференций, совещаний (бронирование площадок, кейтеринг, раздаточные материалы).
- Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении всей информации, с которой приходится работать.
- Умение предвидеть потребности и проблемы
- Способность эффективно работать в условиях потока задач
- Работа в высоком темпе
- Минимум ошибок в документах и расписании
- Умение общаться с разными людьми и гасить конфликты
- Лояльность и конфиденциальность
- Официальное трудоустройство
- Оснащенное рабочее место
- Оплачиваемый отпуск
- Профессиональная и динамичная команда без бюрократии
- Карьерный трек: возможность роста внутри административного блока
Адрес: Россия, Казань, Техническая улица, 10А
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
40 000 - 60 000 ₽
Федеральный страховой сервис «АЛЬТЕРНАТИВА» оказывает услуги в сфере страхования с 2007 года. «АЛЬТЕРНАТИВА» успешно сотрудничает более чем с 30 страховыми компаниями и осуществляет все виды страхования по принципу "одного окна". «АЛЬТЕРНАТИВА» имеет...
- Полный день
- Без опыта
Федеральный Страховой Сервис Альтернатива- Казань
2 дня назад
от 63 200 ₽
Чем предстоит заниматься: Полное документационное и информационное сопровождение категорийного менеджера: Контроль за информацией по поставщикам по введению новинок в ассортимент; Ведение реестра коммерческих предложений; Обеспечение правильного офор...
- Полный день
- Без опыта
Мегастрой- Казань
день назад
от 63 200 ₽
Чем предстоит заниматься: Полное документационное и информационное сопровождение категорийного менеджера: Контроль за информацией по поставщикам по введению новинок в ассортимент; Ведение реестра коммерческих предложений; Обеспечение правильного офор...
- Полный день
- Без опыта
Мегастрой- Казань
2 дня назад
от 75 000 ₽
Рыночная зарплата
I. Кто мы Мы — IT-компания, развивающая собственный B2B-продукт в сфере автоматизации маркетинга и программ лояльности. Работаем с российскими и международными клиентами, быстро растём и усиливаем команду. Сейчас мы в активной фазе масштабирования, п...
- Полный день
- Без опыта
Teyca- Казань
2 дня назад
от 210 000 ₽
Выше средней на 180%
Единовременная выплата 3 100 000 Обязанности Выполнение задач по обеспечению обороны и безопасности Российской Федерации. Участие в плановых занятиях, тренировках и учениях. Соблюдение воинской дисциплины, выполнение приказов командования. Выполнение...
- Нестандартный график
- Без опыта
Пункт отбора на военную службу по контракту (ФКУ Военный комиссариат Свердловской области)- Казань
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 60 000 ₽
Федеральный Страховой Сервис Альтернативаот 63 200 ₽
Мегастройот 63 200 ₽
Мегастрой