Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Управление графиком руководителя — планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д.
- Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.).
- Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись.
- Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя.
- Сбор и распечатка необходимых документов, досье на участников.
- Контроль исполнения решений и поручений руководителя другими сотрудниками или отделами.
- Организация командировок. Полный цикл — от бронирования билетов и отелей до подготовки маршрутных документов, виз (при необходимости) и согласования программы визита.
- Поддержка в проведении корпоративных событий, конференций, совещаний (бронирование площадок, кейтеринг, раздаточные материалы).
- Соблюдение строгой конфиденциальности в отношении всей информации, с которой приходится работать.
- Умение предвидеть потребности и проблемы
- Способность эффективно работать в условиях потока задач
- Работа в высоком темпе
- Минимум ошибок в документах и расписании
- Умение общаться с разными людьми и гасить конфликты
- Лояльность и конфиденциальность
- Официальное трудоустройство
- Оснащенное рабочее место
- Оплачиваемый отпуск
- Профессиональная и динамичная команда без бюрократии
- Карьерный трек: возможность роста внутри административного блока
Адрес: Россия, Казань, Техническая улица, 10А
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
30 000 - 50 000 ₽
Требуется Менеджер/Офис-менеджер/Специалист по документообороту/Администратор ООО "ТАХСЕРВИСКАЗАНЬ" является представительством ГК FT.Net - ведущий интегратор оборудования для управления удаленными работниками и активами. Среди наших клиентов как нац...
- Полный день
- Без опыта
ООО "ТСК"- Казань
8 дней назад
50 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 16%
Локальный швейный цех «Factory by Monoclo» ищет заместителя руководителя/бизнес-ассистента. ... Excel/Google Таблицы), поиск и привлечение подрядчиков; Планирование, координация встреч, напоминания руководителю ... Организация приобретения и доставки подарков для сотрудников (подбор, покупка) Выполнение иных поручений руководителя ...
- Полный день
- Без опыта
MONOCLO- Казань
11 дней назад
от 63 200 ₽
Выше средней на 5%
Чем предстоит заниматься: Полное документационное и информационное сопровождение категорийного менеджера: Контроль за информацией по поставщикам по введению новинок в ассортимент; Ведение реестра коммерческих предложений; Обеспечение правильного офор...
- Полный день
- Без опыта
Мегастрой- Казань
22 дня назад
до 60 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Административная поддержка руководителя, сбор, анализ и систематизация информации, структурирование ... , в том числе, на английском языке; Поддержание внутриофисной культуры; Выполнение личных поручений руководителя ...
- Полный день
- Без опыта
Флорист.ру-Диджитал- Казань
16 дней назад
от 63 200 ₽
Выше средней на 5%
Чем предстоит заниматься: Полное документационное и информационное сопровождение категорийного менеджера: Контроль за информацией по поставщикам по введению новинок в ассортимент; Ведение реестра коммерческих предложений; Обеспечение правильного офор...
- Полный день
- Без опыта
Мегастрой- Казань
22 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
30 000 - 50 000 ₽
ООО "ТСК"50 000 - 90 000 ₽
MONOCLOот 63 200 ₽
Мегастройдо 60 000 ₽
Флорист.ру-Диджитал