Администратор -диспетчер жкх
30 000 - 40 000 ₽
В управляющую компанию требуется диспетчер-администратор.
от Вас:
Прием и регистрация заявок: Принимает обращения от жителей по телефону, через интернет или переговорные устройства и регистрирует их в журнале или системе учета.
Координация работы служб: Передает заявки соответствующим аварийным и ремонтным бригадам (сантехникам, электрикам и т.д.) и координирует их работу.
Контроль выполнения работ: Отслеживает ход выполнения заявок и работ, контролирует время прибытия бригад и сроки устранения аварий, а также качество выполненных работ.
Информирование жителей: Сообщает жильцам номер заявки, сроки выполнения работ и другую необходимую информацию.
Ведение учета: Оформляет отчетность, ведет диспетчерский журнал и другие необходимые документы, а также осуществляет контроль за ключами от служебных помещений.
Взаимодействие с вышестоящими организациями: При необходимости, сообщает об авариях и других проблемах в вышестоящие инстанции, например, в администрацию муниципального образования.
Управление документацией
Регистрация и учет: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, приказов и других документов.
Распределение: Передача документов ответственным сотрудникам и подразделениям в соответствии с резолюциями руководителя.
Архивирование: Ведение делопроизводства в электронном и бумажном виде, систематизация документов, подготовка дел для передачи в архив и составление описей.
Контроль: Контроль за своевременным исполнением поручений, указанных в документах.
Ждем кандидатов.
Опубликована 12 часов назад