Административный специалист

Вакансия компании: ООО "ХАНЬХАЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ"

Обязанности
— Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.
— Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.
— Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).
— Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.
— Ведение и обновление профилей клиентов.
— Помощь в подготовке коммерческих предложений.
— Документооборот и архивирование:
— Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).
— Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:
— Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.
— Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.

Требования:
— Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.
— Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
— Хорошие коммуникативные навыки.
— Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).
— Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.