Кладовщик-закупщик

Наша компания занимается продажей оборудования, монтажом и техническим обслуживанием систем безопасности (системы видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, системы учета и контроля доступа, системы вызова персонала).

Если Вы готовы изучать технические особенности систем безопасности, умеете вести деловые переговоры с поставщиками, умеете создавать и поддерживать порядок, то будем очень рады видеть Вас в нашем коллективе!

Обязанности:

- Ценообразование всех заказов покупателей. Производится в 1С УНФ на стадии ЗП Ценовой запрос. (Считаю нужно автоматизировать данный процесс и оставить только для согласования дополнительных скидок)

- Закупка оборудования. В 1С формируется заказ поставщику и рассылается поставщикам. Контроль за исполнением заказа, передается информация РПТО о готовности забрать товары.

- Оприходование в 1С УНФ. После получения товаров на склад в 1с УНФ вносятся все накладные, чеки, оплаты (если налом).

- Формирование выдачи товара со склада. Подготовка к заезду на объект. Формируется файл для отгрузки на объект. На основании заполненного файла формируется Перемещение в 1С УНФ.

- Контроль и формирование остатков на складе, инвентаризация.

- Приемка товара:

Прием на склад поступающих от поставщиков оборудования, материалов и комплектующих (камеры, блоки питания, кабель, крепеж, шкафы).

Проверка соответствия количества и наименования товарной накладной (ТОРГ-12) и счета-фактуры. Визуальная проверка на отсутствие повреждений.

Своевременное внесение приходных операций в систему учета (1С).

Маркировка и размещение товара на складе в соответствии с системой хранения.

- Хранение и учет:

Обеспечение надлежащих условий хранения оборудования (температурный режим, влажность, защита от пыли).

Ведение картотеки и журналов складского учета. Поддержание актуальности остатков в 1С и физических остатков на складе.

Проведение регулярных инвентаризаций (сверок) под руководством бухгалтерии.

Соблюдение принципа FIFO/FEFO (первый пришел — первый ушел) для расходных материалов с ограниченным сроком годности.

- Выдача товара:

Комплектация и выдача оборудования и материалов по заявкам менеджеров проектов, монтажных бригад или накладным на внутреннее перемещение.

Оформление расходных накладных в 1С.

Контроль за возвратом на склад неиспользованных остатков материалов и неисправного оборудования с объектов, оформление соответствующих актов.

Общее складское хозяйство:

Поддержание порядка и чистоты на складе и прилегающей территории.

Обеспечение сохранности материальных ценностей, соблюдение противопожарных правил.

Контроль за работой погрузочно-разгрузочной техники (если используется).

ФУНКЦИИ ЗАКУПЩИКА (Оперативные закупки):

- Обработка заявок на закупку:

Прием и обработка заявок на оборудование и материалы (Заказ-наряды) от менеджеров проектов, ПТО и монтажных бригад.

Проверка заявок на корректность артикулов, наименований, наличия аналогов на складе.

Поиск оптимальных поставщиков для позиций, не входящих в стандартную номенклатуру, или в случае отсутствия у основного поставщика. Сравнение цен и сроков.

- Формирование и размещение заказов:

Подготовка заказов в соответствии с утвержденным перечнем поставщиков и лимитно-заборными картами.

Согласование цен, сроков и условий поставки с поставщиками по телефону и электронной почте.

Формирование официальных заявок/заказов поставщику и контроль их подтверждения.

Отслеживание статуса выполнения заказов, контроль сроков поставки.

- Работа с документацией и отчетностью:

Ведение реестра заказов и отчетов по ожидаемым поставкам.

Подготовка документов для оплаты (согласованные счета, реестры) для бухгалтерии.

Регистрация претензий к поставщикам по количеству и качеству поставленного товара.

Поддержание в актуальном состоянии базы контактов поставщиков, прайс-листов и каталогов.

Требования:

- Образование высшее/среднее
- Знание компьютерных программ на уровне пользователя
- Навыки делового общения

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
Зарплата: оклад 60000 + премии
Испытательный срок 1 месяц
Звоните с 12:00 до 18:00, к сожалению сообщения не всегда приходят