Секретарь/Помощник руководителя

По договоренности

  • Театральная
  • Рижская
  • Проспект Мира

Обязанности:

  • Работа на ресепшен
  • Взаимодействие напрямую с Генеральным директором
  • Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции
  • Регистрация исходящей корреспонденции
  • Знание и умение работать в ЕАСД (обязательно)
  • Знание и умение работать в 1С:Документооборот (желательно)
  • Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
  • Проверка и редактура передаваемых на подпись документов
  • Протоколирование совещаний
  • Ведение бумажного и электронного архива
  • Взаимодействие со структурными подразделениями
  • Взаимодействие с секретариатами компаний в составе холдинга
  • Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами
  • Оформление пропусков, контроль содержания переговорных комнат
  • Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

  • Образование не ниже среднего профессионального
  • Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности
  • Готовность к работе с большим объемом информации
  • Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость
  • Готовность и умение работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная речь
  • Владение навыками деловой переписки и составления документов
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

  • Работа в аккредитованной IT-компании в составе холдинга РЖД
  • Полностью официальный доход
  • График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
  • Офис в БЦ "Workki", м. Комсомольская, Красные ворота
  • ДМС, включая стоматологию
  • Испытательный срок – 3 месяца

Адрес: Россия, Москва, Новорязанская улица, 8Ас2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 часов назад

Похожие вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Подготовка документов на подпись руководите...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Правительство МосквыПравительство Москвы
  • Москва
12 часов назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: - административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя; - выполнение поручений руководителя, в том числе личных; - организация деловых поездок; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - регистрация ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Кадровый МетодКадровый Метод
  • Москва
12 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Вам предстоит: организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя; подготовка совещаний; travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей); выполнение личных поручений, fami...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Банк ФинсервисБанк Финсервис
  • Москва
6 часов назад
80 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: прием звонков, исходящие звонки, помощь руководителю в текущих процессах компании Требования: умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу, Условия...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Арт-СпецодеждаАрт-Спецодежда
  • Москва
7 дней назад
до 200 000 ₽
Выше средней на 100%
В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре с другим помощником ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Фаворит, Международный кадровый центрФаворит, Международный кадровый центр
  • Москва
12 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.