Ассистент/помощник (в офис)/офис-менеджер

Компания "Вся автоматика.Онлайн"

• 8 лет в системах умного дома и автоматизации отопления частных домов и промышленных объектов

• 8 из 10 клиентов рекомендуют нас

• больше половины сотрудников работают с нами более 2х лет

• Средняя заработная плата в компании выше рынка на 10%

• Мы никого не уволили за время пандемии и санкций, есть резервный фонд на кризисные периоды

Цель компании на 2026-й год: стать №1 на рынке автоматизации Москвы.

В связи с расширением штата нам нужен Ассистент/помощник в офис.

Условия работы:

• Система адаптации: оплачиваемое обучение и постепенное включение в рабочие задачи.

• При Вашем желании возможен рост до менеджера по работе с клиентами за 3-4 месяца — мы всему обучим!

• Удобный график: рассматриваем в том числе обучающихся старших курсов через 1-2 месяца возможен гибридный формат работы (офис + удалённая работа).
  Режим работы: с 10.00 до 19.00

Суббота и воскресенье: выходной.

• Оплата на период обучения: первые 2 недели (адаптация, стажировка) — 15 тыс. руб., следующие 2 недели — 30 тыс. руб.
  Со второго месяца оклад на руки — 60 тыс. руб., с третьего месяца +10 тыс. руб. к окладу при условии выполнения задач.

Далее - рост зависит от Вас (больше ответственности - выше заработная плата)

• Офис в 10 минутах от м.Бауманская. Чай, кофе, кухня, комната отдыха

Обязанности:

• Заполнение гугл-таблиц и проверка отчетов инженеров

• Поддержание порядка в электронном каталоге (Яндекс Диск).

• Оформление документов по шаблонам

• Контроль качества работы менеджеров (заполнение отчетов по чек-листам, проверка соблюдения инструкций по ведению CRM-системы, оценка телефонных разговоров с клиентами) - обучим, если в этом нет опыта

• Подготовка к офисным планёркам и видео-созвонам (напоминание, настройка видео-связи).

• Выполнение поручений по поиску информации в интернете и мелких офисных задач (например, сканирование документов)

• Помощь в координации процессов (актуализация информации, контроль сроков и т.п.)

Требования к кандидату:

• Грамотная речь, отзывчивость, любознательность, честность

• Уверенное владение оргтехникой и компьютером, знание гугл-таблиц

• Образование не ниже среднего (оконченное или в процессе)

Вашим преимуществом будет:

• Опыт любой работы (промоутер, курьер тоже подойдут) и/ или активная жизненная позиция (например, волонтёрство, координация мероприятий, участие в конкурсах)

!!! Большим преимуществом является образование в сфере электроники, энергетики, автоматизации, строительства или инженерных коммуникаций (поможет влиться в специфику компании, расти в ней и работать долгие годы).

Чему предстоит научиться, если нет опыта:

• работа в CRM-cистеме Битрикс 24

• понимание, что такое системы отопления и их автоматизация

• понимание, зачем людям автоматика

• понимание основных процессов компании, взаимодействие между отделами

Нам нужен коммуникабельный человек, который легко общается с коллегами, не боится осваивать новый функционал, хочет развиваться в компании.

Нам не подходят те:

• кому нужен постоянный контроль, потому что отсутствует самодисциплина

• кто боится просить помощи и задавать вопросы

• кто хочет временно “пересидеть”

!!! Рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО с сопроводительным письмом. Расскажите пожалуйста в нём в нескольких предложениях, какие Ваши преимущества полезны именно нам.