Администратор офиса

Bau Mix – это лидер российского рынка проектирования, команда инженеров и проектировщиков, которая уже 16 лет создаёт по-настоящему масштабные промышленные объекты федерального уровня.
В нашем портфеле – уникальные производства, обеспечивающие до 90% потребностей рынка целых отраслей, логистические хабы, крупнейшие в Евразии комплексы. У нас в портфолио более 450 реализованных объектов, 200 из которых практически не имеют аналогов в своей отрасли.

Мы не просто строим – мы проектируем объекты, которые двигают экономику страны: от заводов и агропромышленных кластеров до сложных инженерных систем полного цикла. Мы проектировали объекты практически в каждом из регионов России.

В компании 2 подразделения: Новосибирск и Москва.

Мы приглашаем в московское подразделение Администратора офиса.

Офис расположен в центре Москвы, уровень комфорта — люкс.

В офисе работают около 15 сотрудников.

Главной задачей является обеспечить комфортные условия для работы команды и эффективную организацию рабочего пространства.

Чем вам предстоит заниматься:

• Ведение и организация офисной документации, взаимодействие с типографиями по вопросам распечатки проектной документации.
• Прием и отправка корреспонденции (контрагенты, государственные органы, подразделение в Новосибирске по спецсвязи).
• Обеспечение запасов офисных материалов: канцелярия, декор, кофе, чай, молоко, вода, туалетные принадлежности — своевременное пополнение запасов.
• Уход за растениями и офисной техникой.
• Координация и помощь сотрудникам в организации рабочего процесса: поиск и взаимодействие с подрядными организациями по устранению поломок, подключение и настройка оргтехники, контроль работы клининговых компаний, взаимодействие с арендодателем по вопросам функционирования офиса.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для полноценной и бесперебойной работы офиса.
• Поддержка корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы администратором офиса или в аналогичной должности от 2 лет.
• Владение системой "Битрикс24" (управление клиентской базой, автоматизация бизнес-процессов, настройка и обслуживание).
• Уверенные навыки работы с программой "Excel" (сортировка, фильтрация, построение таблиц, использование формул, создание отчетов).
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить подход к разным людям.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Знание офисных программ и навыки ведения документации.
• Умение взаимодействовать с подрядными организациями и поставщиками.
• Готовность решать текущие задачи оперативно и самостоятельно.

В свою очередь, мы предлагаем:

• Возможности карьерного роста и профессионального развития.
• Официальное оформление и прозрачная "белая" заработная плата, полностью соответствующая всем требованиям трудового законодательства.
• Конкурентоспособная и обсуждаемая индивидуально оплата труда, которая соответствует вашему опыту и компетенциям.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Рабочая атмосфера: комфортабельный, современный офис в центре города, уютная обстановка, дружелюбный коллектив, возможность насладиться вкусным зерновым кофе.

Мы ищем хозяйку нашего небольшого, но уютного офиса, в котором располагается руководство нашей компании и руководители подразделений. Нужен сотрудник, который будет обеспечивать комфорт, чистоту и работоспособность офиса, а также оперативно решать возникающие задачи для поддержания его жизнедеятельности.

Присылайте ваше резюме и станьте частью нашей команды!