Офис-менеджер
до 115 000 ₽
Рыночная зарплата
- Автозаводская
- Технопарк
- Коломенская
Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента.
Мы ищем специалиста, который станет «лицом» компании и обеспечит безупречную работу нашего офиса.
Расположение офиса: Новый офис класса А+ ст.м.Технопарк
Ключевые задачи:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
· Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
· Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
· Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
· Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
· Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
· Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
· Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
· Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
· Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
· Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
· Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
· Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
· Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
· Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса:
· Формирование заявок на закупку канцелярии, товаров для кухни, хозяйственных мелочей и медикаментов (работа с большим объемом закупок).
· Заведение заявок на оплату счетов от контрагентов в системе 1С и контроль их исполнения.
· Контроль за порядком и эстетикой в зонах ресепшн, холла и переговорных комнат; координация работы клининговой компании и других поставщиков сервисов (например, по уходу за растениями).
· Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
· Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
· Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.
Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером.
· Уверенно владеет 1С (заведение счетов, работа с закупками) и корпоративными системами бронирования.
· Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
· Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
· Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.
Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером.
· Уверенно владеет 1С (заведение счетов, работа с закупками) и корпоративными системами бронирования.
· Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью.
· Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.
· Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.
Мы предлагаем:
· Работу в современном офисе класса А+ в центре города.
· Стабильную «белую» заработную плату 115 000 рублей до вычета налога.
· Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
Если вы — внимательный к деталям, коммуникабельный и энергичный человек, готовый стать надежным организатором и лицом нашей компании, мы ждем ваше резюме!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
88k
150k
70k
110k
265k
Адрес: Россия, Москва, проспект Андропова, 10
Опубликована 14 дней назад
Похожие вакансии
100 000 ₽
В премиальный шоурум сантехники, мебели для ванных комнат, плитки и спа требуется офис-менеджер (администратор) на рецепшн: Обязанности: Прием входящих звонков; Встреча посетителей и, по необходимости, в случае, если менеджер занят, проведение экскур...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бланше- Москва
20 часов назад
90 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
О компании Мы — крупный медиапроект, занимающийся производством и трансляцией киберспортивного и медиа-контента. Работаем со студийными форматами, прямыми эфирами и международными партнёрами. Офис и студийные пространства расположены в арт-пространст...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
BBTennis.tv- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Обязанности: Организация и учет работ персонала компании, общение с заказчиками. Оформление документации, писем, отчетов, таблиц. Требования: Коммуникабельность, тактичность, умение работать в команде. Условия: официальное оформление, 5/2, официальны...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭТИКЕТ- Москва
20 часов назад
ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Регистрация и ведение реестра служебных записок; Оформление командировок, отчетных документов; Сбор и консолидация данных от подразделений; Оформление заявок на пропуска, визитных карточек, наг...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Яковлев- Москва
20 часов назад
от 100 000 ₽
CARCRAFT — аккредитованная IT-компания, наш флагманский продукт - платформа для финансирования автомобильного бизнеса. Мы помогаем автосалонам быстро выкупать автомобили у физических лиц и производителей. Также для банков мы упрощаем процесс сбора и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
CARCRAFT- Москва
20 часов назад
Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Наталья, я HR компании "Арктика". В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку. Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры стано...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД Арктика- Москва
20 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 ₽
Бланше90 000 - 120 000 ₽
BBTennis.tvот 100 000 ₽
ЭТИКЕТЯковлев