Управляющий коммерческой недвижимостью

Обязанности помощника управляющего коммерческой недвижимостью

1. Административная и организационная поддержка

• Ведение документооборота по объекту (договоры аренды, допсоглашения, акты, переписка)

• Подготовка отчетов для руководителя и собственника

• Контроль сроков исполнения договоров и обязательств

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

2. Работа с арендаторами

• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам

• Приём и регистрация заявок арендаторов

• Контроль выполнения заявок техническими и сервисными службами

• Участие в заселении и выезде арендаторов

• Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации объекта

3. Контроль эксплуатации объекта

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, охрана, техническое обслуживание)

• Контроль качества и сроков выполнения работ

• Участие в осмотрах объекта

• Фиксация замечаний и контроль их устранения

• Участие в планировании ремонтных и профилактических работ

4. Финансово-учётные функции

• Контроль выставления счетов и актов арендаторам

• Сбор и передача данных по потреблению коммунальных ресурсов

• Контроль оплат и дебиторской задолженности (совместно с бухгалтерией)

• Подготовка сводной информации по доходам и расходам объекта

5. Взаимодействие с контрагентами и службами

• Работа с управляющей компанией, бухгалтерией, юристами

• Подготовка заявок на закупки и услуги

• Контроль исполнения договоров с подрядчиками

• Ведение базы контрагентов

6. Контроль соблюдения нормативных требований

• Участие в обеспечении пожарной, санитарной и технической безопасности

• Подготовка документов и сопровождение проверок контролирующих органов

• Контроль наличия разрешительной и эксплуатационной документации

7. Аналитика и отчётность

• Сбор данных по заполняемости объекта

• Подготовка отчетов по обращениям арендаторов

• Ведение реестров (договоров, помещений, подрядчиков)

• Анализ текущих проблем и подготовка предложений по улучшению работы объекта

8. Прочие обязанности

• Выполнение поручений руководителя

• Участие в проектах по развитию объекта

• Замещение руководителя в рамках полномочий (при необходимости)

9. Подготовка и разработка договоров аренды

• Участие в разработке типовых форм договоров аренды, дополнительных соглашений и приложений

• Адаптация договоров под конкретные условия арендатора (площадь, назначение, режим эксплуатации, сроки)

• Подготовка и согласование коммерческих условий договора (арендная ставка, эксплуатационные и коммунальные платежи, индексация, обеспечительные платежи)

• Формирование технических и эксплуатационных приложений к договорам (планы помещений, ТУ, правила эксплуатации, SLA)

• Проверка корректности реквизитов, предмета договора, сроков и условий пролонгации

10. Анализ и оценка договорных рисков

• Выявление финансовых рисков (неплатежи, просрочки, недостаточный обеспечительный платёж)

• Анализ юридических рисков (нечёткое определение предмета аренды, спорные формулировки, отсутствие санкций)

• Оценка операционных рисков (несоответствие вида деятельности арендатора возможностям объекта, повышенные нагрузки на инженерные системы)

• Анализ рисков досрочного расторжения договоров и потери дохода

• Выявление репутационных рисков, связанных с деятельностью арендаторов

11. Контроль ключевых условий договоров

• Контроль соблюдения условий оплаты, индексации и перерасчётов

• Мониторинг сроков действия договоров, пролонгаций и расторжений

• Контроль выполнения арендатором обязательств по ремонту, эксплуатации и страхованию

• Проверка соблюдения условий по субаренде, переуступке прав и изменению профиля деятельности

• Контроль соблюдения штрафных санкций и компенсаций при нарушениях 12. Взаимодействие с юридической службой

• Подготовка исходных данных и технического задания для юристов

• Участие в согласовании правок арендаторов и брокеров

• Анализ правок арендаторов с точки зрения влияния на доходность и управляемость объекта

• Формирование замечаний и предложений по защите интересов собственника

• Сопровождение подписания договоров и допсоглашений

13. Управление обеспечительными механизмами

• Контроль наличия и корректности обеспечительных платежей, гарантий, депозитов

• Проверка условий возврата и удержания обеспечений

• Анализ достаточности обеспечительных мер в зависимости от профиля арендатора

• Участие в разработке условий штрафов, пеней и компенсаций

14. Договорная аналитика и отчетность

• Ведение реестра договоров с ключевыми условиями и рисковыми факторами

• Подготовка сводных отчетов по структуре договорного портфеля

• Анализ типовых проблем и спорных ситуаций

• Подготовка предложений по улучшению договорной базы и снижению рисков

15. Поддержка арендаторов и сопровождение изменений

• Подготовка и сопровождение изменений условий договоров

• Участие в переговорах по изменению коммерческих и технических условий

• Контроль корректности оформления изменений

• Обеспечение соблюдения баланса интересов собственника и арендатора

Требования:

- Опыт работы от 5-и лет

- Соблюдение сроков выполнения задач

- Опыт управления штатом людей

- Уверенный пользователь ПК

- Организованность в работе, ответственность

- Высокая работоспособность

-

- Умение работать в команде

Условия:

Заработная плата: 250 000 руб. "на руки"

Испытательный срок 3 месяца

Работа на объектах МО