Офис-менеджер (м. Парк Победы)

Привет! Меня зовут Наташа, я отвечаю за ресепшн, документооборот, доставки и в целом за офисы IT-компании Angara Security. Сейчас в нашей команде три офис-менеджера Петя, Ксюша, Полина, курьер Костя и помощник руководителя Ирина.
Ежедневно мы делаем так, чтобы все сотрудники нашей компании чувствовали себя комфортно в офисе, а их просьбы выполнялись четко и в срок, создаем уют и чистоту, кормим печеньками, украшаем офис и многое другое.

В данный момент нам не хватает еще одного Офис-менеджера, который будет помогать с заказом пропусков, телефонными звонками, закупками и другими важными задачами по офису.

Что мы предлагаем:

Забота о достатке:

• Годовое премирование.
• Пересмотр уровня заработной платы по итогам оценки деятельности.

Забота о здоровье:

• Бесплатная медицинская страховка (ДМС) со стоматологией после испытательного срока.
• 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни.

Забота о развитии:

• Работа в команде профессионалов IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития.
• Делимся опытом, оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
• Бесплатный доступ к электронной библиотеке, если предпочитаешь бумажные книги - стеллаж для буккроссинга в офисе ждет тебя.
• Скидка 50% на английский.

Забота о комфорте:

• В офисе есть зоны отдыха и массажное кресло.
• Вендинговые аппараты и холодильники с мороженным.
• Обеденные зоны на каждом этаже, где регулярно в неограниченных количествах есть чай, кофе, горячий шоколад и печеньки.
• Современная техника - выдаем ноутбук и прочие аксессуары, необходимые для работы.
• Насыщенная корпоративная жизнь, потрясающее времяпрепровождение как всей компанией, так и отдельно со своей командой.
• Офис в 10 минутах пешком от метро Парк Победы/Багратионовская, в следующем году переезжаем в новый офис у метро Шелепиха.

У нас ты сможешь:

• Делиться своими идеями и реализовывать их. Мы всегда за инициативу и только рады, если ты захочешь что-то предложить и изменить. Открытость и конструктивный диалог - это про нас.
• Развиваться. Мы будем рады рассказать и научить, как и чем живет наш офис, и что мы делаем для того, чтобы его улучшить. Оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков.
• Неформально общаться с командой. Мы доверяем друг другу и будем рады сходить вместе в кафе или боулинг, а может ты присоединишься к нам и пойдем метать топоры?) Регулярно устраиваем 1:1 с руководителем, где ты сможешь поделиться что нравится/не нравится, с чем сложности или во что было бы интересно погрузиться. Обо всем можно говорить открыто и спокойно, ты точно будешь услышан.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, перераспределять их в соответствующие отделы.
• Раз в месяц на 1 неделю дежурство в БЦ "Лефорт" (м. Преображенская Площадь) для поддержания порядка и помощи сотрудникам;
• Оформлять пропуска для гостей, сотрудников и на обслуживание офиса, взаимодействовать с УК Бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
• Принимать корреспонденцию у курьеров, регистрировать входящую и исходящую документацию в 1С. Взаимодействовать с курьерскими службами и штатным курьером по организации доставок по Москве и не только.
• Заказывать в офис продукты, канцтовары, медикаменты и другие расходники. Находить более выгодных поставщиков, проводить внутренние инвентаризации отдела.
• Оказывать travel-поддержку сотрудникам, бронировать отели, покупать ж/д и авиабилеты.
• Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу.

Будем рады, если присоединишься, и ждем от тебя:

• Готовность работать в офисе в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по согласованию с командой и руководителем. Сотрудники чаще всего бывают в офисе с 9:00 до 19:00, и мы должны покрыть все время поддержки офиса для наибольшего комфорта.
• Доброжелательность и клиентоориентированность. Мы задаем настроение в офисе и для нас не бывает “чужих” проблем и задач, готовы включиться и помочь с любым вопросом.
• Любовь к порядку во всем (от документов до складов), умение пользоваться MS Office.