Офис-менеджер

По договоренности

  • ВДНХ
  • Алексеевская
  • Петровско-Разумовская

Привет! Мы — Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.


Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.

Что предстоит делать
  • Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
  • Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
  • Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
  • Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
  • Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
  • Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
  • Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
  • Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
  • Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
  • Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
  • Собирать и подавать документы для оформления сотрудников

Что мы ожидаем
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
  • Навыки ведения отчетности
  • Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
  • Инициативность, аккуратность, организованность

Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении

Условия работы
  • График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня — с 9:00 до 11:00
  • Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
  • Формат: полностью офис
  • Оформление: ТК РФ
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Официальное трудоустройство
  • Оплачиваемый отпуск и больничные
  • 4 дополнительных day-off в год
  • Компенсация ДМС после испытательного срока
  • Компенсация английского или психолога — на выбор
  • Компенсация занятий спортом
  • Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков

Адрес: Россия, Москва, улица Добролюбова
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

50 000 - 60 000 ₽
Компания 1С-Рарус — лидер среди дистрибьюторов "1С" на российском рынке по количеству постоянных Партнеров и географии присутствия. Уже 30 лет мы помогаем нашим партнерам развивать бизнес своих клиентов и любим дело, которым занимаемся! Команда едино...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании 1C-Рарус1C-Рарус
  • Москва
день назад
100 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании A La CarteA La Carte
  • Москва
день назад
70 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер в компанию "GEOSUPCON" Мы — команда "GEOSUPCON", инженерная компания, работающая в сфере геодезии и подготовки исполнительной документации для строительства. Мы растём и ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГеосапконГеосапкон
  • Москва
день назад
от 80 000 ₽
Группа компаний: производство, опт. торговля, транспорт (свой автопарк), услуги. 22-года на рынке. Штат более 300 человек, имеем филиальную сеть офисов по России. На текущий момент, компания активно развивается и растет во всех направлениях, в связи ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГК ОскарГК Оскар
  • Москва
день назад
80 000 - 90 000 ₽
"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года. Мы предлагаем: Работу в молодой, развивающейся компании; Современно оборудованный и уютный офис; Испытательный срок –...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ДОЛГОВ АВТОДОЛГОВ АВТО
  • Москва
день назад
2MOOD – стиль, создающий настроение и вдохновляющий быть собой. С 2017 года мы производим одежду, обувь, аксессуары и делаем ставку на капсульные коллекции, все элементы которых идеально подходят друг к другу. Мы верим, что стиль – это отражение внут...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании 2MOOD2MOOD
  • Москва
день назад

Похожие вакансии

50 000 - 60 000 ₽
Логотип компании 1C-Рарус1C-Рарус
100 000 - 130 000 ₽
Логотип компании A La CarteA La Carte
70 000 - 100 000 ₽
Логотип компании ГеосапконГеосапкон
от 80 000 ₽
Логотип компании ГК ОскарГК Оскар
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.