Старший специалист по управлению документами организации (декретная ставка)
от 80 000 ₽
- Свиблово
- Ботанический сад
- ВДНХ
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными требованиями)
-
Работа в системе ЭДО: внесение на согласование писем и договоров, контроль выполнения поручений и прохождения согласований;
- Работа в Outlook, MS Office;
- Взаимодействие с руководителем отдела по вопросам подключения новых контрагентов к ЭДО;
- Ведение электронного документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование, обработка входящих писем, служебных записок, запросов, отправка ответов и отчетов);
- Организация архива документов, их учёт и обеспечение сохранности архивированной документации;
- Ведение бумажного и электронного реестра;
- Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
- Составление отчетов по требованию руководителя подразделения.
- Формирование пакета документов для отправки курьерами и "Почтой России"
- Составление номенклатуры дел.
- Высшее образование, стаж работы не менее 5 лет (Дополнительное образование - основы делопроизводства);
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Point), Internet;
-
Знание основ делопроизводства;
- Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела и делопроизводства;
- Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, касающихся ведения делопроизводства;
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение и готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность.
- Официальное оформление по ТК РФ
- Работа на территории г. Москвы, м. Ботанический сад
- Полное соблюдение ТК РФ
- Премия по итогам года
- Полная занятость
- График работы: Пн.-Чт.: с 8:00 до 17:00, Пт.: с 8:00 до 15:45
- Испытательный срок: 3 месяца
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
88k
180k
68k
135k
211k
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Ботанический сад
Опубликована день назад
Похожие вакансии
DevOps поддержка и администрирование автоматизированных систем в рамках крупного проекта по полному обновлению комплекса систем депозитария топ-3 Банка. В настоящее время в разработке находятся 2 модуля будущей системы - " Корпоративные действия" и "...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
IT_One- Москва
день назад
Чем предстоит заниматься: Администрировать кредитный портфель: учитывать и пересчитывать проценты, вести графики погашений, анализировать кредитные обязательства; Работать с кредитными линиями, гарантиями и факторингом — анализировать условия, контро...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Lamoda- Москва
день назад
170 000 - 240 000 ₽
Выше средней на 51%
Нмаркет.ПРО – IT-компания с собственным флагманским продуктом по бронированию новостроек. Резиденты Сколково с 2021 года. Наша команда проактивных единомышленников, профессионалов из разных областей трудится на рынке с 2011 года. Помимо флагманского ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Нмаркет.ПРО- Москва
13 часов назад
Диспетчерская служба — это центр управления инцидентами эксплуатации площадок. Мы работаем 24/7 и первыми реагируем на сбои, аварийные сигналы и внештатные ситуации. Наша команда управляет коммуникацией и процессом устранения инцидентов: объединяет и...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Т-Банк- Москва
15 часов назад
Наш клиент, крупный FMCG-производитель, находится в поиске Старшего специалиста по качеству Обязанности: Обеспечение соответствия продукции международным, локальным и внутренним стандартам качества. Проведение внутренних аудитов по производственным п...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Адвирос- Москва
13 часов назад
от 87 000 ₽
Уважаемые кандидаты. АО "КБточмаш им. А.Э. Нудельмана" предлагает рассмотреть следующую вакансию: Старший специалист по закупкам. Если зарплатные ожидания не указаны в резюме, то указывайте пожалуйста Ваши ожидания в сопроводительном письме. Обязанно...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПО Алмаз- Москва
15 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
170 000 - 240 000 ₽
Нмаркет.ПРО