Офис-менеджер/Личный помощник компании
По договоренности
Обязанности:
Условия:
- Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов;
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам;
- Выполнение поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги);
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе;
- Организация ремонта в офисе, заказ мебели, клининга и иных услуг, когда есть необходимость;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, путём контролирования клининговых служб;
- Поиск информации необходимой руководству и сотрудникам;
- Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям;
- Организация мероприятий для сотрудников (корпоративы и праздники.);
- Работа на ПК в Excel, Word;
- Вызов курьеров, встреча доставок;
- Осуществление приёма и передачи телефонных звонков и сообщений;
- Общение с гостями.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Любовь к порядку и организованности;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Инициативность и многозадачность;
- Желание обучаться и сделать жизнь в офисе чуточку легче и приятнее)
Условия:
- График работы 5/2
- Время работы с 9.00 до 18.00
- Достойный уровень заработной платы ("Белая" з/п, выплачивается строго в срок, два раза в месяц).
Адрес: Россия, Москва, 4-я Магистральная улица, 11
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Что ты будешь делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, веде...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СберМаркетинг- Москва
день назад
Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества. На протяжении 27+ лет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спецобъединение Юго-Запад- Москва
день назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами. Сейчас м...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД Лето- Москва
день назад
от 70 000 ₽
Наш Клиент, стабильная и динамично растущая компания, открывает вакансию «Офис-менеджер» Обязанности: Прием входящих звонков и их переадресация; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, оформление и отправка документов почтой...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кривошеев Александр Викторович- Москва
день назад
80 000 ₽
Привет! Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь. И мы в поиске...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ASPACE- Москва
день назад
от 75 000 ₽
Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды! Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым звеном в офисной жизни? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы! Обязанности: О...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Погосян Армен Аркадьевич- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
СберМаркетингСпецобъединение Юго-Западот 120 000 ₽
ТД Летоот 70 000 ₽
Кривошеев Александр Викторович