Личный ассистент руководителя

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий Российский производитель. Мы разрабатываем и производим приборы учета энергоресурсов под торговой маркой "Пульсар": счётчики тепла и воды, электросчетчики, распределители тепла, коллекторные узлы, коммуникационное оборудование и ПО для автоматизированного учёта ресурсов.

Компания входит в реестр аккредитованных IT организаций.

Мы ищем личного семейного ассистента для долгосрочной работы с руководителем и его супругой.
Роль ближе к формату family assistant / family office, а не классического офисного помощника.

Мы ценим людей, которые думают наперёд, предлагают решения и помогают семье жить более спокойно и организованно.

Для нас важны:
• уважение к семье и личному пространству
• забота, надёжность и умение держать слово
• спокойствие, системность и порядок
• аккуратность в деталях и ответственность за результат
• бережное отношение к личной и семейной информации
• ориентация на долгосрочное сотрудничество

Задачи:
• Организация путешествий руководителя и семьи (4 детей): логистика, проживание, досуг
• Организация детских секций, кружков, репетиторов и расписаний
• Взаимодействие и поддержка супруги руководителя
• Координация домашнего персонала: водитель, няня, сторож, подрядчики
• Поиск, подбор и контроль подрядчиков по бытовым и семейным вопросам
• Организация визитов к врачам, заказ лекарств, сопровождение медицинских протоколов
• Ведение и контроль семейного бюджета расходов
• Систематизация информации и подготовка кратких сводок
• Выбор и заказ подарков, бытовых товаров, продуктов
• Использование ИИ-инструментов для ускорения поиска информации, подготовки списков, сравнений, резюме и решений

Ожидания от кандидата:
• Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года
• Опыт дистанционной работы и самостоятельного ведения задач
• Уверенное владение Google Docs, офисными программами и онлайн-сервисами
• Навыки использования ИИ-инструментов (ChatGPT, аналогичные сервисы) для решения рабочих задач
• Английский язык — уровень B2 и выше
• Высокая скорость реакции, системность, ответственность
• Умение договариваться и закрывать задачи «под ключ»
• Готовность поддерживать семью в выходные дни (по необходимости)
• Уважение к частной жизни семьи и умение хранить личную информацию в закрытом контуре

Мы предлагаем:
• Заработную плату — обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Удалённый формат работы из любого региона
• Оплату профессионального обучения за счёт работодателя
• Доступ к корпоративной библиотеке
• Долгосрочное сотрудничество