Административный Асcистент / Administrative Assistant

«Филип Моррис Интернэшнл» в России — российские дочерние предприятия международной табачной компании. Компания занимает первое место среди работодателей FMCG отрасли и входит в ТОП-20 лучших работодателей в категории крупных компаний по версии HeadHunter в 2024 году.

Что мы предлагаем?

• Интересные задачи и возможности для роста: ты сможешь развивать свою экспертизу и строить карьеру.

• Финансовое благополучие: 13 заработная плата, дополнительные выплаты для сотрудников с 3 и более детьми и др..

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата.

• Поддержка во время интеграции в новую для тебя роль.

• Актуальные обучающие программы с фокусом на развитие лидерских и функциональных навыков.

• ДМС со стоматологией с 1 месяца работы, 3 вида страхования жизни и здоровья (возможность подключить к программе близких родственников).

• Дополнительные дни отпуска (заключение брака, рождение ребенка, другие важные события).

• Возможность присоединиться к одной из спортивных команд (хоккей, футбол, беговые клубы, волейбол, йога и др.) или организовать свою.

Что нужно будет делать?

• Вести и координировать календарь руководителя / общих мероприятий в отделах.
• Осуществлять организацию онлайн и офлайн мероприятий для отдела.
• Организовывать командировки и проводить авансовые отчеты команды.
• Создавать заявки на выпуск РО, вести реестр РО, обрабатывать закрывающие документы и передавать документы на оплату.
• Выпускать доверенности для отдела, отслеживать сроки действия.
• Поддерживать внутренние коммуникации отдела.
• Организовывать / заказывать корпоративные подарки сотрудникам и партнерам компании.
• Оформлять необходимую документацию в системах и в бумажном виде.
• Отслеживать бюджет отдела в части Travel & Expenses.

Ты нам подходишь, если:

• у тебя есть высшее образование;
• твой опыт работы административным помощником - от 2х лет;
• у тебя есть опыт организации мероприятий / командировок;
• у тебя грамотная письменная и устная речь;
• твой уровень английского языка – не ниже Intermediate;
• ты хорошо знаешь программы MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• у тебя хорошие навыки коммуникации, сотрудничества и позитивный настрой;
• ты ответственный, гибкий, внимательный к деталям, умеешь работать в режиме многозадачности и умеешь приоритизировать задачи;
• у тебя есть опыт работы с внутренними коммуникациями (как преимущество).