Секретарь
По договоренности
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Нагатинская
Обязанности:
- Встреча и приветствие гостей Компании
- Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
- Прием входящих телефонных звонков.
- Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
- Распределение заявок для курьеров компании
- Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
- Контроль температурного режима, освещения в офисе
- Взаимодействие с клининговой службой, поддержание порядка и контроль чистоты в офисе
- Контроль наличия необходимых продуктов и хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, лекарств в офисе. Оформление заявок на закупку
- Заказ визиток для сотрудников компании
- Работа с документами сотрудников (сканирование, ламинирование и брошюрование документации)
- Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, актов и ТН
- Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
- Высшее/незаконченное высшее
- Знание основ документооборота и основ делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ)
- Работа в сильной и профессиональной команде;
- Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
- Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
- Возможность профессионального развития.
Адрес: Россия, Москва, Одесская улица, 2
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Обязанности: 1. Регистрация корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений. 2. Оформление заявок на командировки сотрудников. 3. Организация заказа про...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Юнипро- Москва
4 часа назад
от 75 000 ₽
Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий. Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний «ИНФОРСЕР»- Москва
4 часа назад
от 95 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Обработка входящей документации на корпоративную почту компании; - Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Взаимодействие с курьерски...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Barrus Projects- Москва
10 часов назад
Компания СТАН – это: крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования; более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков; 5 производственных площадок. Управляющая компания...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТАН- Москва
10 часов назад
Ассоциация частных охранных организаций «АЭРОГВАРД» - группа российских компаний, специализирующихся на обеспечении охраны и безопасности промышленных территорий, инфраструктурных объектов и транспортных комплексов. Приглашаем кандидатов на вакансию ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АЭРОГВАРД, Ассоциация охранных организаций- Москва
4 часа назад