Офис-менеджер

Торговой компании требуется Офис-менеджер.

Сфера деятельности организации: оптовые продажи, комплексное оснащение медицинских лабораторий, ЛПУ расходными материалами, оборудованием. Стабильная компания, на рынке 25 лет.

Обязанности:

• работа с ПК

• поддержка функционирования офиса (своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, покупка чая/кофе, заказ визитных карточек, своевременное обслуживание оргтехники с привлечением программистов, других специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания и др.)

• работа со входящей и исходящей корреспонденцией (в электронном и бумажном формате)

• прием входящих звонков, переадресация звонков по отделам

• выполнение поручений руководства

• встреча клиентов и партнеров компании

Дополнительные обязанности, по мере необходимости:

• сбор информации о показаниях приборов учёта коммунальных ресурсов и передачу этих показаний в ресурсоснабжающие организации, арендодателям

• покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, отъезжающих в командировку

• контроль наличия необходимого рекламного материала для переговоров, презентаций, совещаний, конференций, выставок, семинаров и других мероприятий

• размещение на сайте актуальной информации, предоставленную менеджерами по продажам (новости, реклама и т.д.), по заданию и согласованию руководства

• опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, оператор 1С, менеджер по работе с клиентами и др.)

• уверенный пользователь ПК (знание компьютерных программ (Word, Excel), приветствуется 1С (готовы обучить), умение работать с орг. Техникой

• необходимые качества: ответственность, коммуникабельность, активность, способность работы с большим объемом информации, умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, умение планировать и организовывать свой рабочий день

• График работы 5-дневный (понедельник-пятница): 8:00 до 17:00 ч.
• Месторасположение офиса- Пролетарский район, далеко от К.Маркса
• З/п: 65 000 рублей (к получению), к начислению- 73450 рублей
• з/п 100 % белая
• Оформление по ТК, соц. Пакет