Менеджер по кадровому делопроизводству

Квалификационные требования:

Образование: Среднее профессиональное (по любой специальности) при наличии дополнительного образования по направлению «управление персоналом» и/или не оконченного высшего образования и/или высшего образования.

Опыт работы: Опыт работы в кадровом делопроизводстве обязателен (не менее 1 года).

Знание законодательства: Трудовой кодекс РФ, и иные нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения в Российской Федерации .

Программное обеспечение: Владение ПК, уверенное пользование офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), опыт работы с программами Контур. КЭДО.

Специалист по кадрам должен знать:

- основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;

- порядок назначения на должность, повышения, увольнения;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных персонала;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила техники безопасности, нормы охраны труда

Специалист по кадрам должен уметь:

- оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами;

- вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов через систему КЭДО;

- пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга трудового законодательства РФ;

- пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

Должностные обязанности:

- вести учет личного состава компании;

- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;

- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- контролировать точность и своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- обеспечивать хранение, ознакомление сотрудников с кадровой документацией (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета, прочее) через систему КЭДО или через скан-копии соответствующих документов по электронной почте.

Удаленное взаимодействие: уметь эффективно общаться и работать удаленно, используя различные средства связи (мессенджеры, видеоконференции, электронная почта).

Самоорганизация: Способность работать самостоятельно, соблюдать необходимые условия и управлять своим временем.