Специалист по документообороту

Мы - команда Digital ГК Игроник, ищем специалиста с опытом работы с документооборотом в рекламе.

Твои основные задачи:

• Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства

• Визирование документов по digital-подразделению

• Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера

• Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов

• Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода

• Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров

• Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.

• Ведение внутренней отчётности digital-подразделения по документообороту

• Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным

• Прямое взаимодействие и коммуникация для реализации собственных задач со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.

Чего мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы на схожей позиции от 1 года
• Умение работать в 1С, системе электронного документооборота (Контур Диадок, СБИС)
• Отличное знание Excel (формулы, сводные таблицы)
• Многозадачность, самоорганизованность, аккуратность

Что мы предлагаем:

• Профессиональную команду
• Корпоративное обучение и развитие
• Классный офис в 1 мин от м. «Белорусская» (тут всегда есть чай\кофе\завтраки\снеки)
• График работы 10:00 – 19:00 (офисный формат работы).
• ДМС после испытательного срока
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ
• Кот Кузя :)