Бизнес-ассистент
По договоренности
Основные задачи:
- Организация рабочего графика генерального директора, включая: планирование встреч и переговоров; координацию с другими сотрудниками, партнёрами и клиентами; контроль соблюдения сроков выполнения поручений.
- Обеспечение документооборота: подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции; ведение архива документов; контроль исполнения решений, принятых на совещаниях и переговорах; работа с электронными системами документооборота (ЭДО).
- Выполнение аналитической работы: сбор и анализ информации по запросам генерального директора; подготовка кратких обзоров, сводок, аналитических отчётов; мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых новостей.
- Организация деловых поездок и мероприятий: бронирование билетов, гостиниц, транспорта; подготовка необходимых документов для командировок; организация встреч и приёмов в других городах/странах; координация логистики для корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с подразделениями компании: передача поручений генерального директора руководителям отделов; контроль исполнения поручений; сбор обратной связи от подразделений.
- Осуществление коммуникаций с партнёрами, клиентами, госорганами: приём и распределение входящих звонков, писем, обращений; подготовка ответов на запросы; сопровождение переговоров (протоколирование, фиксация договорённостей).
- Контроль исполнения бюджета на административно-хозяйственные нужды.
- Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и генерального директора.
- Высшее образование.
- Дополнительное образование или курсы по бизнес-администрированию, делопроизводству, тайм-менеджменту - будет преимуществом.
- Опыт работы в административной или управленческой роли от 3х лет (предпочтительно в управляющей компании).
- Опыт координации работы команды, взаимодействия с топ-менеджментом.
- Опыт организации деловых мероприятий, командировок, переговоров на высоком уровне.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, CRM-системы, 1С).
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
- Высокий уровень ответственности и исполнительности, стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
- Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц.
- Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе.
- Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
- Место работы: м. Нижегородская, ул. Газгольдерная, д. 10, 1 этаж ЖК Профит.
Адрес: Россия, Москва, Нижегородская улица
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
Совкомбанк – системно значимый банк России, «золотой» работодатель по версии Forbes. Кого мы ищем: Организованного, проактивного и стрессоустойчивого профессионала для комплексной поддержки руководителя и команды. Что мы ждем от тебя: Опыт работы биз...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Совкомбанк- Москва
2 часа назад
ЛогЛаб – это команда профессионалов логистического бизнеса. Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке Финансового директора (CFO). Эта роль предполагает не только выполнение административных за...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЛогЛаб- Москва
3 часа назад
от 90 000 ₽
Ищем энергичного и ответственного бизнес ассистента, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет организовать рабочий процесс на высшем уровне. Обязанности Выезды до партнеров и помощь в закупках образцов, фурнитуры и тканей Общение...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Alexandra Kazakova- Москва
3 часа назад
30 000 - 40 000 ₽
О компании: Мы — динамично развивающаяся Студия Текстильного Дизайна Harmony, специализирующаяся на создании уникальных интерьерных решений для частных и коммерческих клиентов. Мы ценим креатив, высокую ответственность и стремление к развитию. Наш ко...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аббасова Юлия Сергеевна- Москва
2 часа назад
Мы ищем сильного бизнес-ассистента для фаундера нескольких компаний в разных сферах: вейп-индустрия, общепит, e-commerce, SaaS-проект в логистике. Это не просто «помощник по задачам». Ты станешь человеком, который помогает собственнику держать под ко...
- Полный день
- Опыт от 1 года
INFLAVE- Москва
2 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
СовкомбанкЛогЛабот 90 000 ₽
Alexandra Kazakova30 000 - 40 000 ₽
Аббасова Юлия Сергеевна