Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера

Вакансия: Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера

Для нас важно:

Мы предлагаем:

Ключевые задачи и зона ответственности:

Основной блок:
Помощник бухгалтера (работа с первичной документацией)

1. заполнение исходящих первичных документов;
2. своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
3. проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
4. своевременное внесение полученных документов в учётную систему 1С;
5. формирование на основе внесённых в учётную программу документов корреспонденции по счетам бухучёта;
6. формирование регистров учёта по операциям хозяйственной деятельности компании;
7. подготовка сводных отчётов для внутреннего и внешнего пользования;
8. контроль над правильностью документооборота;
9. формирование комплектов документации;
10. передача в архив бумажных оригиналов первички;
11. участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
12. при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учёта.

Функции офис-менеджера

1. Взаимодействие с военкоматом
2. Поддержка кофе-рума, заказ еды для сотрудников в кофе-рум
3. Почта России
4. Взаимодействие с поставщиками
5. Поддержание порядка в офисе: контроль за канцелярией, водой, оргтехникой.
6. Организация внутренних мероприятий и помощь в подготовке встреч.
7. Выполнение текущих поручений руководства.

Дополнительный блок: Поддержка кадровой службы

1. Помощь в оформлении кадровых документов (трудовые договоры, доп. соглашения).
2. Ведение личных дел сотрудников и базы данных.
3. Оформление справок для сотрудников.
4. Поддержка основного специалиста в период его отсутствия (отпуск, больничный).