Руководитель проектов (конгресс-оператор медицина и фарма)

Конгресс-оператор КСТ Групп

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор в области организации специализированных многопрофильных медицинских мероприятий в сфере здравоохранения и на фармацевтическом рынке.

Компания имеет большой опыт в организации мероприятий в области терапии, дерматовенерологии и косметологии, пластической хирургии.

В связи с расширением деятельности приглашает в команду Руководителя проектов.

Обязанности:

Развитие проектов.

• Развитие количества, тем и направлений в мероприятиях, их масштаба, в зависимости от содержания, форматов, потребностей оргкомитетов и спонсоров.
• Формирование и утверждение бюджетов и предварительных смет мероприятий;
• Описание проектов, уточнение необходимых деталей для формирования презентаций, коммерческих предложений, сайтов мероприятий
• Тесное взаимодействие с научными лидерами и организационными комитетами мероприятий для вовлечения в проекты максимально возможного количества спонсоров.
• Взаимодействие с организационными комитетами (утверждение состава организаторов и организационного комитета, инициирование и проведение совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов заседаний, контроль исполнения протоколов участниками по итогам проведения заседаний и т.д.);
• Постановка задач ответственным в организационных комитетах по итогам проведения совещаний. Контроль выполнения задач;
• Соблюдение дедлайнов в подготовке проектов, требовательность к соблюдению сроков подготовки ко всем участникам оргкомитетов;
• Оперативное реагирование на запросы и пожелания членов оргкомитетов в процессе подготовки и проведения, дружелюбное и доброжелательное отношение к партнерам в решении всех операционных вопросов;
• Координация и контроль формирования программы мероприятий;
• ​​​​​​Организация процесса аккредитации научной программы для получения баллов НМО.
• Управление проектной командой (проведение регулярных встреч, постановка задач, контроль эффективности и сроков выполнения задач);
• Участие в создании и администрировании сайтов мероприятий;
• Выбор площадки и формирование выставочной экспозиции;
• Участие в разработке и утверждении единого стиля для всех визуальных материалов мероприятия (письма, сайт, печатные издания, баннеры и т.д.);
• Осуществление отгрузки мероприятий, работа на площадке;
• Контроль работы ответственных участников проектной команды и подрядчиков во время проведения мероприятия;
• Контроль заключения договоров с подрядчиками, исполнения обязательств;
• Командирование в город проведения мероприятия.
• Составление плана мероприятий на год;
• Управление проектной командой;
• Совместно с ответственными участниками проекта формирование и утверждение концепции мероприятий;
• Тесное взаимодействие с подразделениями компании и постановка задач внутри, исходя из сегментирования задач – спонсоры, маркетинг, программа, техническая организация;
• Контроль продвижения мероприятия в печатных СМИ и интернет (медиаплан, график рассылок, СМИ);
• Контроль четкости выполнения соглашений со спонсорами;
• Решение всех форс-мажорных ситуаций, возникающих в ходе реализации проекта;
• Консолидация всей отчетной документации по мероприятию;
• Контроль закрытия проектов отделом продаж и департаментом организации мероприятий;
• Контроль получения отчетной информации всеми заинтересованными

• образование высшее (медицинское -преимущество)
• релевантный опыт работы от 5-ти лет строго в медицине или фарме
• в сопроводительном письме кратко опишите какие мероприятия приходилось организовывать (медицина или фарма)

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Офис рядом с м. Калужская - ул. Бутлерова , д.17 БЦ НЕО ГЕО;