Менеджер ВЭД/Ассистент

Обязанности:
- Обработка запросов от отдела продаж: проверка наличия и уже размещенных заказов. Формирование заказов поставщикам;
- Проверка коммерческих предложений на соответствие утвержденным прайсам, сравнение прайсов от текущих поставщиков с новыми предложениями;
- Проверка банковских реквизитов в новых контрактах, проверка упаковочных листов: перечень отгружаемого товара, оформление, наличие всех необходимых данных;
- Ведение внутренней базы данных по товарам и поставщикам – распределение входящей документации, выявление недостающих данных по поставщикам/товару: прайс, технические характеристики, фото. Ведение архива,
- Проверка фотографий товара на отгрузке на соответствие инструкциям и нормативам – корректность артикулов, наименований, сопоставление внешнего вида товара и согласованного дизайна;
- Работа с иностранными документами – перевод, проверка на соответствие запросу;
- Подготовка документов для таможенного оформления грузов в таможенных органах через брокеров согласно инструкции по составлению пакета документов для брокера;
- Работа в 1С и CRM - размещение заказов поставщикам, формирование задач на оплату по шаблону, работа с отчетами в 1С, контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками;
- Участие в переговорах с иностранными поставщиками (вместе с руководителем) - составление краткого протокола встречи, написание after meeting letter;
- Мониторинг потребности производства на основании отчетов по продажам и отчетов о наличии товара на складе;
- Проверка и обновление технических данных для отдела продаж на основании имеющихся данных от поставщика по запросу;
- Взаимодействие со складом, первичная обработка запросов по недопоставке, гарантии, др., - сбор информации и постановка задач на выполнение;
- Обновление реестров по оплатам и по статусам поставок с учетом входящей информации;
- Выполнение поручений руководителя в рамках задач отдела;
- Замещение руководителя на период командировок и отпусков.

Требования:

- Знание и умение уверенно работать со стандартным набором офисных программ (MS Excel: формулы, сводные таблицы и т.д.) и CRM систем;
- Опыт составления шаблонных договоров, доверенностей, накладных;
- Опыт перевода с использованием специализированных словарей, контекстного перевода;
- Внимательность к деталям, большой объем оперативной памяти;
- Умение выполнять работу в режиме многозадачности, быстро реагировать на изменения;
- Высокая степень организованности и ответственности;
- Желание работать и развиваться;
- Умение работать в команде.

На рассмотрение принимаются резюме только с фотографией!

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- График работы с 09:00 до 18:00, 5/2

- Заработная плата - 100 000 р. на руки

- ДМС

- Новый, удобный офис бизнес-класса

- Дружный коллектив

- Корпоративные праздники

Офис находится на ст. м. Технопарк (выход из метро в БЦ)