Старший специалист по тендерам

Мы ищем старшего специалиста в тендерное направление для работы с крупными клиентами (участие в тендерах со стороны поставщика).

Это декретная ставка.

Какие задачи вас ждут

Подготовка заявок на участие в тендерах
Вам нужно будет заполнять формы, собирать документы, в рамках подготовки заявок координировать работу команд (юристов, технических специалистов, менеджеров по продажам), осуществлять формальную коммуникацию с клиентами. В ваши обязанности также будет входить поиск профильных закупок с использованием системы мониторинга.

Поддержка документальных баз и баз данных
Мы используем много различных баз данных, которые помогают нам готовить заявки на участие в тендерах. Вы будете поддерживать актуальность информации, составлять шаблоны типовых документов, заниматься улучшением системы мониторинга. Помимо этого, вам предстоит вовлекаться в проекты по автоматизации и улучшению процессов.

Консультирование смежных команд по вопросам регулирования закупок
В ваши обязанности будут входить: разъяснение положений и требований федеральных законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ, норм регулирования коммерческих закупок; помощь в интерпретации документации о закупках и предоставление ответов на вопросы о процедурах подачи заявок и участия в тендерах.

Подготовка аналитической отчётности
Вам предстоит собирать и систематизировать данные о рынке поставщиков, заказчиков, услуг, оценивать конверсию участия компании в тендерах, представлять результаты анализа в виде понятных и структурированных отчётов, таблиц с графиками, диаграммами и другими визуальными элементами, облегчающими восприятие информации.

Мы ждем, что вы

• Работали в тендерном отделе со стороны поставщика более пяти лет (рассматриваем также кандидатов с опытом продажи услуг или ПО)
• Принимали участие в проектах по оптимизации или автоматизации тендерных процессов
• Обладаете глубокими знаниями законодательной базы, регулирующей закупки (федеральные законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ, нормы регулирования коммерческих закупок)
• Понимаете процесс участия в тендерах на стороне поставщика, включая особенности документооборота
• Умеете работать на электронных площадках, настраивать системы мониторинга тендеров
• Имеете опыт подготовки аналитических отчётов
• Можете выстраивать кросс-функциональное взаимодействие
• Имеете высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое)
• Уверенно владеете офисными приложениями (Excel, Word и др.)
• Аккуратны, ответственны, внимательны к деталям, обладаете системным проектным мышлением