Помощник/ассистент руководителя

Компания "МЕМАК" специализируется на производстве и поставке производственного оборудования, упаковочных машин и технологических линий полного цикла «под ключ» для отраслей производства кондитерских изделий, шоколада, вафель, печений, а также услугах по научно-техническому проектированию и консультациях.

Мы обеспечиваем наших клиентов оптимальным оборудованием с точки зрения соотношения цены - качества.

В данный момент мы расширяем Московский филиал компании и ищем сотрудника, отлично владеющего английским и/или турецким языками для поддержки руководителя в ведении проектов и по всем административным вопросам. Нам нужен человек, готовый изучать и погружаться во все проекты компании, связанные с продажей технологического оборудования.

Обязанности:

• Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя;
• Деловая переписка с клиентами компании;
• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность;
• Участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч;
• Готовность к (нечастым) командировкам по России и Турции;
• Участие в выставках в Москве (2 раза/год);
• Подготовка коммерческих предложений и проведение презентаций;
• Контроль за исполнением поручений директора, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Профессиональный опыт в аналогичной должности;
• Свободное владение английским и/или турецким языками;
• Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);
• Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации;
• Знание импортных операций приветствуется;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Опрятный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, вежливость, целеустремленность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Оперативность, исполнительность.

Условия:

• Работа в международной компании;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы;
• График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• Бонусы и премии по итогам работы;
• Испытательный срок — 1 месяц.

Если Вы дочитали вакансию до этого места, напишите в сопроводительном письме: Хочу получить анкету.