Руководитель отдела логистики

Компания занимается поставками автозапчастей (импорт, складское наличие, кросс-док).

Работаем в B2B-сегменте. Развиваем собственную транспортную логистику.

Цель — выстроить управляемую систему доставки «поставщик → склад → клиент» с полным учетом транспорта.

ЗАДАЧИ

1. ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА
- Организация и оптимизация маршрутов: поставщики → склад → клиенты.
- Планирование рейсов (забор товара, развоз клиентам, сборные и возвратные маршруты).
- Контроль загрузки автомобилей, пробега, простоев, сроков доставки.
- Управление собственным автопарком, при необходимости — подрядчиками.
- Контроль дисциплины водителей.

2. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ ТРАНСПОРТА
- Внедрение и настройка мониторинга транспорта (GPS/ГЛОНАСС).
- Контроль фактических маршрутов, отклонений, простоев.
- Анализ эффективности рейсов и пробега.
- Формирование отчетности по транспорту.

3. ПУТЕВЫЕ И МАРШРУТНЫЕ ЛИСТЫ
- Внедрение и настройка учета путевых листов и маршрутных листов.
- Настройка процессов выпуска, закрытия и контроля путевых листов.
- Контроль корректности заполнения и соответствия фактическим рейсам.
- Интеграция путевых и маршрутных листов с учетными системами.

4. УЧЕТ И СПИСАНИЕ ГСМ
- Настройка учета топлива (нормы, фактический расход).
- Контроль заправок, перерасхода, сливов.
- Организация корректного списания ГСМ.
- Анализ затрат на топливо и предложения по оптимизации.

5. ВНЕДРЕНИЕ ПО И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
- Участие во внедрении и настройке ПО (1С, транспортные модули, TMS, мониторинг).
- Формирование ТЗ для IT-специалистов и подрядчиков.
- Настройка бизнес-процессов: рейс → маршрут → путевой лист → списание ГСМ → закрытие.
- Контроль корректности данных и дисциплины работы в системе.

6. УПРАВЛЕНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ
- Разработка регламентов и инструкций по транспортной логистике.
- Контроль KPI: стоимость рейса, пробег, расход ГСМ, соблюдение сроков доставки.
- Оптимизация затрат на транспорт.
- Взаимодействие с бухгалтерией и смежными подразделениями.

ТРЕБОВАНИЯ
- Опыт работы в транспортной логистике от 3 лет.
- Опыт управления собственным автопарком.
- Опыт внедрения учета путевых листов и ГСМ — обязателен.
- Понимание принципов мониторинга транспорта.
- Опыт работы с 1С или аналогичными системами.
- Умение описывать процессы и ставить ТЗ.
- Системное мышление, ориентация на результат.

УСЛОВИЯ
- Полная занятость.
- Ключевая роль в построении транспортной системы компании.

ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
- Полностью прозрачная работа транспорта.
- Контролируемые маршруты и пробег.
- Корректный учет путевых листов и ГСМ.
- Снижение транспортных затрат и потерь.