Администратор офиса

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того,
чтобы каждый ребёнок воспитывался в заботливой семье и учреждения были не нужны.

Наш дружный коллектив очень ждёт Администратора офиса:)От нового коллеги мы ожидаем заботы о сотрудниках и гостях Фонда, внимания к мелочам и понимания их значимости в повседневной жизни, поддержания уюта и благоприятной атмосферы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение непрерывной эффективной работы ресепшн по обслуживанию гостей Фонда и сотрудников, создание для них комфортных условий.
• Оказание сотрудникам Фонда содействия в разрешении проблем, возникающих в ходе их работы.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
• Помощь в организации встреч, совещаний, семинаров (материально- техническое обеспечение, участие в организации корпоративных мероприятий);
• Организация и контроль исполнения работы внутренних и подрядных служб Фонда (работы курьера, уборщицы, IT- специалистов, типографии, обслуживания кондиционеров и пр.).
• Выполнение отдельных служебных заданий и личных поручений.

Портрет нашего кандидата:

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, оргтехника, Битрикс 24, Zoom).
• Знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; умение организовывать рабочий процесс.
• Ответственное отношение к делу; стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность. Стремление находить максимум решений для решения сложных вопросов.
• Готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, эффективность.
• Дружелюбное отношение к людям, желание помогать.
• Готовность к обучению, гибкость.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые вы прилагаете к резюме.

Условия:

• График работы 5/2 с вт-сб (с 08.30 до 17.30), работа в паре с коллегой; После 3 месяцев, 1 день удаленно.
• Официальное оформление, договор ТД, испытательный срок 3 месяца.
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы.
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС (оформляется после 6 месяцев работы) или компенсация части средств на спорт/обучение. Корпоративный психолог;
• В фонде царит теплая атмосфера, вдохновим и поддержим! а еще, чай-кофе-потанцуем?)
• Развитие (вебинары, тренинги);
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.