Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление документооборотом и корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих документов, прием и отправка почты через Почту России и курьерские службы)
• Написание деловых писем.
• Обеспечение функционирования офиса (контроль и заказ питьевой воды, канцтоваров, средств для уборки и прочих необходимых материалов).
• Организация деловых поездок и командировок как по стране (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
• Заказ пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Обработка входящих и исходящих писем по электронной почте.
• Ведение табеля рабочего времени
• Ведение графика встреч для руководителей
• Организация приема гостей и посетителей.
• Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.).
• Готовность к обучению работе в программе 1С с первичными документами
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Ответственность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.
• Готовность к обучению и развитию .

Условия:

• Комфортабельный офис в Москва-Сити.
• Дружный и сплоченный коллектив.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Проведение корпоративных мероприятий.
• График: 5/2
• Рабочие часы: 8