Офис-менеджер

Мы — группа юридических компаний «ЛУЧ», более 10 лет успешно работающая на рынке. Предоставляем широкий спектр юридических услуг как для физических лиц, так и для бизнеса.

В связи с расширением ищем офис-менеджера, способного эффективно организовывать повседневную деятельность офиса. Нам нужен ответственный, организованный и многозадачный специалист, который станет надёжной опорой команды и поможет поддерживать комфортную и продуктивную рабочую среду.

Рассматриваем кандидатов без опыта, но с высокой мотивацией и желанием учиться и развиваться.

Обязанности:

Администрирование и документооборот:

• Внесение данных о заказчиках в Bitrix24 (по утвержденным стандартам).
• Работа с архивом (научим).
• Учет ОХР (парковка, уборка, юридические договоры).
• Ведение авансовых отчетов.

Организационная поддержка:

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей для юристов и владельца бизнеса.
• Заказ канцелярии (Комус), заправка картриджей, контроль офисных расходников.
• Поддержание эксплуатации офиса (взаимодействие с подрядчиками, контроль за порядком).

Работа с контентом:

• Обновление наглядных материалов (стенды, презентации, визитки).
• Поддержка сайта и корпоративной почты.

Отдельные поручения:

• Ознакомление с материалами судебных дел (научим).
• Разъездные поручения: забрать, передать документы, отправка корреспонденции почтой.

Мы предлагаем:

• Стабильность и официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2
• Уютный офис в центре города.
• Дружный коллектив и поддержку руководства.
• Корпоративные мероприятия и возможности для роста.