Администратор в офис

Обязанности:
— Встреча и размещение клиентов, создание дружелюбной и профессиональной атмосферы в офисе;
— Организация документооборота: прием, регистрация, сканирование, отправка почтовой и курьерской корреспонденции (в т.ч. электронной почты);
— Контроль за состоянием офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, IT, оргтехника);
— Ведение расписания встреч с клиентами;
— Подготовка простых документов (заявления, письма, доверенности) по образцам;
— Поддержание порядка на ресепшн и в общих зонах.

Требования:
— Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
— Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Интернет, опыт работы с оргтехникой;
— Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность;
— Знание основ делопроизводства (регистрация входящих/исходящих документов) — приветствуется;
— Готовность к решению текущих оперативных задач.