Специалист по документообороту

Обязанности:

• регистрация, учет, хранение, архивирование документов: входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерской первичной входящей и исходящей документации, договоров;
• оформление, копирование, прошивка документации, предоставление копий/ скан-копий по запросу от сотрудников;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой РФ;
• составление/разработка и анонсирование необходимой деловой документации (разработка регламентов, заявок, объявлений, др.), своевременное донесение информации до сотрудников;
• подготовка сотрудников к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей; оформление приказов на командировки сотрудников);
• заведение заявок на оплату; + реестр оплат
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи (канцелярия, вода, хозтовары, мебель, др.);
• контроль предоставления услуг связи (интернет, телефония) и исполнения соответствующих договоров;
• Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;
• Помощь в организации поздравлений коллег и Заказчиков;
• Заказ фирменной сувенирной продукции

Возможное расширение круга обязанностей в дальнейшем.

Требования:​​​

Наличие законченного высшего образования

Отличное владение ПК и офисных программ (1С, 1С:ЗУП, Excel, Word, PowerPoint знание других является преимуществом)

Способность к оперативному и альтернативному решению задач

Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость.

Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи, обработка больших объемов информации.

Грамотность, знание структуры и принципов документооборота.

Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета.

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Наличие подобного опыта работы от 2 лет​

Условия:

Зарплата - в зависимости от квалификации по результатам собеседования. Возможны премии по результатам работы.

Работа в строгом соответствии с трудовым законодательством в стабильной, растущей энергетической компании. У нас давно сложившийся, дружный и сплоченный коллектив, в котором хотелось бы видеть единомышленника, позитивного и целеустремленного члена команды, настроенного на решение общих задач!

Возможность повысить свой профессиональный уровень.

Работа по бессрочному трудовому договору.

График работы с 09:00 до 18:00.

Расположение: БЦ Саввинский

​​​​​​​