Офис-менеджер

По договоренности

  • Пионерская
  • Чёрная речка
  • Комендантский проспект

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:
  • Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании!
  • Управление комфортом в офисе Компании!;
  • Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
  • Помощь Руководству и Бухгалтерии в офисной работе
  • Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
  • Поддержание зон приёма пищи в первоклассном современном виде, чистоте и порядке;
  • Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
  • Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
  • Заказ хоз и орг принадлежностей;
  • Постоянное отслеживание и знание персонала компании;
  • Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
  • Организация корпоративных мероприятий компании;
  • Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
  • Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
  • Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
  • Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
  • Контроль сроков исполнения и получения ответов;
  • Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
  • Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • опыт работы приветствуется;
  • ответственность, внимательность, честность;
  • активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
  • уверенное знание офисных программ.
Условия:
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00 (перерыв на обед 1 час);
  • Работа в команде профессионалов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
  • премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
  • соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
  • проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
  • перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 25 дней назад

Похожие вакансии

от 50 000 ₽
Обязанности: Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса Взаимодействие с обслуживающими и ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Пэотэк-ФайберПэотэк-Файбер
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
... переменной части Формирование авансовых отчетов Проведение оплаты суточных Полив цветов/контроль порядка в офисе ... остатков канц/хоз товаров Регистрация/отправка писем, заказ курьера Выполнение поручений сотрудников офиса ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ПРОГРЕССПРОГРЕСС
  • Санкт-Петербург
5 дней назад
от 60 000 ₽
Условия: Работа в экологической компании по утилизации электронных отходов; Офис в бизнес-пространстве ... клиентского сервиса в оформлении документов по шаблонам; Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании ЭресайклЭресайкл
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
55 000 - 65 000 ₽
Мы ищем позитивного и энергичного офис-менеджера! ... Твои ключевые задачи: - Создавать уютную и продуктивную атмосферу в офисе. - Общаться с нашими клиентами ... пользователь ПК Что мы предлагаем: - Конкурентоспособную заработную плату - График работы 2/2 - Уютный офис ...
  • Частичная занятость
  • Без опыта
Логотип компании ВЛАДИСВЛАДИС
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
50 000 - 60 000 ₽
Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду! Обязанности: 1. ... Забота об офисе и команде: — Организация и поддержание порядка, уюта и комфорта в рабочем пространстве ...
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании A SECRET KNOWLEDGEA SECRET KNOWLEDGE
  • Санкт-Петербург
7 дней назад
65 000 - 70 000 ₽
Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с первичной бухгалтерской документацией; Подписание ... документов с клиентами; Помощь менеджерам с документами; Ведение делопроизводства.
  • Полный день
  • Без опыта
Логотип компании Р-АвтоР-Авто
  • Санкт-Петербург
7 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.