Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент / Личный ассистент основателя (Москва)

Ищу бизнес-ассистента, который умеет работать в высоком темпе, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата. Работа включает как бизнес-задачи, так и личные поручения.

⸻

📌 Ваша роль

70% — бизнес-задачи

30% — личные задачи основателя

Главное — вовлечённость, самостоятельность и умение без лишних слов закрывать задачи.

⸻

📌 Вам подойдёт эта работа, если:

• У вас есть опыт работы и реальные достижения ассистента

• Вы умеете работать в режиме многозадачности

• Знаете инструменты тайм-менеджмента

• Умеете работать в Bitrix24 / CRM, Google Таблицах и Excel

• Всегда доводите дела до результата

• Оцениваете свою работу по эффективности

📌 Основные обязанности

Работа с подрядчиками и объектами

• Поиск подрядчиков

• Поиск объектов недвижимости под аренду

• Переговоры по срокам, цене и условиям

Поиск и подбор персонала

• Поиск сотрудников

• Первичные собеседования

• Поиск исполнителей на фрилансе, составление ТЗ, контроль выполнения

Операционная работа

• Ведение задач в Bitrix24, таблицах, CRM

• Ежедневная отчётность

• Контроль сроков и статусов задач

• Поиск информации по любым запросам

• Решение организационных вопросов в короткие сроки

Административная поддержка

• Планирование и организация рабочего дня руководителя

• Ведение календаря

• Назначение встреч, координация звонков

• Подготовка руководителя к переговорам

• Организация командировок (билеты, отели, трансферы)

• Подготовка документов к встречам

Документооборот

• Подготовка отчётов, договоров, презентаций

• Формирование регламентов и чек-листов

• Ведение архива и базы документов

Организация внутренних процессов

• Модерация планёрок

• Контроль выполнения задач

• Подготовка отчётов для руководителя

Корпоративные задачи

• Организация поздравлений, подарков

• Подготовка и проведение внутренних мероприятий

Личные поручения

• Покупка подарков

• Бронирование ресторанов

• Запись к врачам, организация сервисов

• Другие бытовые задачи по необходимости

⸻

📌 Кого я ищу

• Опыт бизнес-ассистента от 1 года

• Высокая самоорганизация

• Ответственность и внимательность

• Умение работать в быстром темпе

• Желание развиваться и брать на себя объём задач