Бизнес личный ассистент

Откройте новые горизонты вместе с нами!

В крупную розничную сеть требуется бизнес-ассистент — правая рука руководителя, человек, который умеет держать руку на пульсе событий и создавать порядок даже в самом насыщенном графике. Если вы любите динамику, цените доверие и хотите быть частью сильной команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

— Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, деловая переписка

— Ведение календаря, напоминания о важных событиях и дедлайнах

— Подготовка документов, презентаций, отчетов

— Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений

— Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами

— Контроль исполнения поручений и задач

— Решение административных и организационных вопросов

— Участие в проектах компании, поддержка руководителя в реализации идей

Наши ожидания:

— Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в смежной роли от 3 лет

— Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности

— Грамотная устная и письменная речь

— Владение современными офисными программами и сервисами

— Высокий уровень ответственности, самостоятельность, инициативность

— Дипломатичность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией

— Готовность к гибридному формату работы (офис/удаленно)

Условия и преимущества:

— График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00

— Гибридный формат: возможность работать из офиса и из дома(гибрид)2 раза в офис приезжать обязательно!!!

— Корпоративное обучение и развитие, поддержка наставников

— Дружная команда, в которой ценят каждого

— Признание и премии за вклад в развитие компании

— · Имеет активную жизненную позицию, легко обучаем и стрессоустойчив

— Чем предстоит заниматься (основные обязанности):· Организационная поддержка: Работа с деловой документацией, подготовка и оформление договоров, писем.· Взаимодействие: Общение с арендаторами коммерческих помещений (прием обращений, согласование встреч, решение возникающих вопросов).· Делопроизводство: Ведение и актуализация таблиц в Excel/Google Sheets (отслеживание арендных платежей, статусов помещений, коммерческих показателей).· Работа с поручениями: Оперативное выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.· Коммуникация: Организация конференц-связи, прием и распределение входящих звонков.· Планирование: Эффективное ведение бизнес-календаря, планирование встреч и напоминаний.· Мобильность: Решение срочных вопросов, требующих редких выездов по городу (например, забрать документы и т.д.).Мы ищем кандидата, который:· Имеет опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент) или обладает сильными навыками самоорганизации.· Профессионально владеет ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs/Sheets, мессенджеров.· Обладает грамотной устной и письменной речью.· Отличается ответственностью, исполнительностью, умением работать с большим объемом разноплановых задач.

О компании Мы — крупная розничная сеть, успешно работаем с 2014 года. За это время мы создали команду профессионалов, где каждый чувствует себя на своем месте. Мы гордимся низкой текучестью кадров, своевременной оплатой труда и тем, что в 2020 году получили престижную премию "Бренд года 2019". Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха!