Специалист по договорной работе

Единственное производство сварных сотовых материалов для авиационной промышленности и энергетического машиностроения, обеспечивает поставку сотовых уплотнений, сотоблоков, сотоленты, колец с прямым и диагональным стыком, узлов ГТД, звукопоглощающие и экранирующие сотовые конструкции.

В настоящее время компания находится в поиске кандидата на вакансию «Специалист по договорной работе»

Обязанности:

• Запуск входящих запросов заказчиков на проработку в смежные подразделения для определения возможности исполнения проекта в системе 1С;
• Участие в подготовке конкурсной документации на проведение закупочной деятельности для выхода на торги по 223-ФЗ, 44-ФЗ, 275-ФЗ;
• Формирование базы проектов (реестр договоров, номенклатура, цена, сроки реализации);
• Участие в формировании структуры проектов до момента заключения доходных договоров;
• Ведение договорной деятельности в рамках доходных договоров, заключаемых Обществом: подготовка, согласование в системе 1С договорных документов;
• Ведение деловой переписки в рамках реализуемых проектов;
• Управление изменениями в проектах, координация с заказчиками и смежными подразделениями в целях обеспечения исполнения проектов;
• Оформление заказов клиентов в системе 1С: ERP;
• Контроль своевременности исполнения договорных обязательств;
• Участие в подготовке документации и обосновании позиции Общества при ведении рекламационной работы перед утверждением и согласованием претензий / ответов на претензии со смежными департаментами;
• Запросы в смежные департаменты на оформление первичной документации и контроль получения подписанных со стороны контрагентов экземпляров;
• По необходимости взаимодействие с органами контроля качества выпускаемой продукции (197 ВП МО РФ, АО «РТ-Техприемка»);
• Участие в финансовом планировании Общества путём координации графиков в соответствии с информацией контрагентов о плановых сроках платежей по выполненным обязательствам.

• Высшее техническое, высшее экономическое с профилем машиностроения / энергетики или высшее профессиональное по профилю управления проектами;

• Знание нормативной базы контрактной работы в сфере государственных закупок в рамках №44-ФЗ, №223-ФЗ, №275-ФЗ;
• Знание основ бизнес-планирования;
• Знание основ управления проектами, управления рисками;
• Знание основ документооборота в рамках исполнения доходных договоров;
• Опытный пользователь пакета MS Office (навык использования логических, экономических и финансовых формул в MS Excel, редактирование файлов Word, создание и редактирование презентаций MS Power Point);
• Опыт работы в системах 1С: Документооборот и 1С: Предприятие / 1С: ERP (версия 8+);
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров с заказчиками и субподрядчиками.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом в зависимости от его опыта и профессиональных знаний;
• Годовое премирование;
• График работы 5/2;
• Добровольное медицинское страхование по окончанию прохождения испытательного срока;
• Возможность профессионального развития и обучения.