Бухгалтер на первичную документацию

Компания «Неоклимат» — продажа и монтаж инженерных систем (кондиционеры, вентиляция).

Мы ищем бухгалтера по первичному учету / оператора учета — исполнителя, а не главного бухгалтера.

Не про: налоги и отчетность, универсальный учет, оформление договоров, работа с клиентами, разработка методологии и тд.

А про: первичный учет день в день, работа по регламентам, подчинение главному бухгалтеру, ответственность за корректность данных.

Учет: 2 юрлица (ООО и ИП), 1С:УНФ — операционный учет, 1С:Бухгалтерия — налоговый.

Обязанности:

Банк и денежные операции

• Загрузка и разнесение банковских выписок (ООО / ИП)

• Подготовка и загрузка счетов на оплату в банк
  (в т.ч. возможна удалённая работа во второй половине дня)

• Контроль корректности назначений платежей

• Контроль отражения оплат в 1С

Касса и эквайринг

• Учет кассовых операций, наличных и эквайринга

• Сверка фактических поступлений с данными учета

• Контроль корректности отражения оплат менеджерами

Заказы и продажи (без оформления договоров)

• Контроль корректности отражения менеджерами:

  • заказов

  • оплат

  • авансов

• Контроль закрытия заказов и реализаций в 1С:УНФ
  (оформлением договоров и заказов занимаются менеджеры по продажам)

Склад и ТМЦ

• Контроль складских операций (приходы / списания / перемещения)

• Сверка данных учета с фактическими остатками

• Контроль отсутствия отрицательных остатков
  (операции выполняют кладовщик и снабженец, бухгалтер — контроль)

ДДС и взаиморасчеты

• Контроль корректности статей ДДС

• Контроль дебиторской задолженности клиентов

• Сверка оплат с заказами и сигнализация о проблемах

Выплаты персоналу

• Начисление и отражение выплат в учете
  (по данным, предоставленным руководителем)

Взаимодействие

• Работа по регламентам и инструкциям

• Исправление ошибок по замечаниям главного бухгалтера

• Эскалация вопросов при отсутствии документов
  (нет документа → операция не проводится)

Требования

Обязательно:

• Опыт работы бухгалтером по первичному учету / оператором учета от 2 лет

• Практический опыт работы в 1С:УНФ

• Опыт работы в подчинении главному бухгалтеру

• Аккуратность, внимательность, дисциплина

• Готовность работать строго по регламентам

Не рассматриваем:

• действующих и бывших главных бухгалтеров

• бухгалтеров-универсалов

• кандидатов, ищущих «понижение ответственности»

Условия

• Частичная занятость, с 9-13 часов в офисе компании 5/2

• Средняя планируемая загрузка: 2,5-3 часа в день

• Работа в офисе + часть задач возможна удалённо

• Оплата за результат и порядок в учете, а не за «отсиженные часы»

• Поддержка и контроль со стороны главного бухгалтера

• Понятные регламенты и ожидания

Дополнительно

Мы не ищем главного бухгалтера.
Это позиция исполнителя первичного учета, работающего по установленным правилам.

Обязательное условие отклика

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте:

В какой роли вы работали последние 2 года (первичный учет / оператор учета)?

Был ли у вас главный бухгалтер и как вы с ним взаимодействовали?

Что для вас означает принцип «нет документа → нет операции»?

Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.