Офис-менеджер

Кто мы: Seldon – крупный российский разработчик IT-сервисов на основе Big Data (7+ тысяч источников о компаниях, торгах и событиях). Компания является мировым лидером в области обработки естественного языка, используя собственные технологии семантического анализа и распознавания текста.

Уникальные технологии и 15-летний опыт в проектировании интерфейсов позволяют нам создавать разнообразные информационные решения для поставщиков и заказчиков. Продуктовую линейку SELDON составляют готовые массовые сервисы по подписке, а также заказные разработки, совмещающие весь массив внешних данных и информацию из внутренних систем клиентов. Нам доверяют крупные государственные предприятия и коммерческие организации, которым мы помогаем успешно участвовать в торгах.

Ищем офис-менеджера в московский офис в нашу команду.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков в офис посетителям и сотрудникам, взаимодействие с арендодателем и сопутствующими службами бизнес-центра;
• Ведение документооборота в компании (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации);
• Организация подписания документов руководством;
• Отправка документов транспортной компанией (подготовка документов, составление реестра, оформление накладных, передача курьеру);
• Ведение ЭДО (Контур.Диадок, Тензор.СБИС);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов и канцелярии, контроль состояния офисного оборудования, порядка в офисе);
• Подготовка совещаний, встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников, планирование конференций в ZOOM);
• Трэвел поддержка сотрудников: заказ авиа и Ж/Д билетов, бронь гостиниц. Составление отчетных документов по командировкам (1 командировка/мес);
• Помощь руководителю в текущих вопросах.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером или на позициях с административными функциями;
• Внимательность и способность к быстрому обучению - обязательное требование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Опыт работы с использованием платформ проведения конференций;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения;
• Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, желание обучаться новому;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, тактичность;
• Умение работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Работа в российской ИТ-компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2 пн-чт 09:00-18:00, пт 9:00-16:45;
• Пешая доступность офиса от м. Бауманская;
• Зарплата от 80 000 руб.