Серкретарь-Помощник руководителя нефтегазового учебного центра
35 000 - 40 000 ₽
Обязанности:
- Деловая переписка и коммуникации:
- обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
- ведение деловой переписки от имени руководителя;
- координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
- Организация рабочего процесса:
- планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
- подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
- ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
- Документационное сопровождение:
- подготовка, оформление и контроль исполнения документов (приказы, распоряжения, договоры);
- организация документооборота, архивация;
- перевод и редактирование текстов (при необходимости).
- Организационные задачи:
- организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
- подготовка и проведение совещаний (резервирование помещений, техническое обеспечение, ведение протоколов);
- координация работы с подрядчиками и сервисными службами.
- Административная поддержка:
- приём и распределение входящих звонков;
- встреча гостей и посетителей;
- закупка офисных принадлежностей и контроль расходных материалов.
- высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики);
- опыт работы помощником руководителя/офис‑менеджером от 1–2 лет;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций;
- знание делового этикета и протоколов делового общения;
- грамотная устная и письменная речь (русский язык), желательно владение английским (уровень B2 и выше);
- развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
- внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
- конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- официальный трудовой договор.
- комфортный офис в деловом районе;
- возможности профессионального роста и обучения;
Адрес: Россия, Тюмень, улица Республики, 62
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Рыночная зарплата
О компании: Мы — динамично развивающаяся сервисная компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке IT-оборудования. Специализируемся на комплексной автоматизации бизнеса: от поставки и настройки POS-оборудования до полноценного ИТ-сопровождения...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Элекас Сервис- Тюмень
7 дней назад
50 000 - 55 000 ₽
Рыночная зарплата
В нашу команду ООО «Сибинтком» требуется Помощник руководителя (с функциями специалиста отдела кадров) Если вы хотите быть частью динамичной компании, где ценят профессионализм и инициативу, — мы ждем именно вас! Обязанности: Организация и контроль м...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сибинтком- Тюмень
11 дней назад
65 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 45%
Рады тебя видеть, давай познакомимся 🤝 Мы — «РОП на связи». Уже 3 года помогаем предпринимателям по всей России выстраивать продажи: подключаем руководителей отделов продаж удалённо и доводим систему до стабильного результата. Команда распределена по...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Роп На Связи- Тюмень
25 дней назад
30 000 - 35 000 ₽
Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ; График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; Стабильная (белая) з/п; Оборудованное рабочее место; Офис в центре города; Дружный коллектив. Обязанности: Документационное...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Департамент имущественных отношений Тюменской области- Тюмень
7 дней назад
Мы - надежный партнер по предоставлению услуг технического консалтинга, проведения проектно-изыскательских работ, а также работ, связанных с обеспечением промышленной, пожарной и экологической безопасности. Мы обеспечиваем выполнение инженерных изыск...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Промышленный консалтинг- Тюмень
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Элекас Сервис50 000 - 55 000 ₽
Сибинтком65 000 - 80 000 ₽
Роп На Связи