Ассистент / помощник руководителя / офис-менеджер

Мы аккредитованная ИТ-компания, успешно реализуем проекты различной сложности. Среди постоянных клиентов банки РФ и стран СНГ, крупные холдинги, производственные компании федерального уровня.

Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера

⠀

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов
• Оформление заказов в офис, доставок документов
• Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от партнеров/заказчиков
• Взаимодействие с командой: производство, поддержка и т.д.
• Ведение деловой переписки и переговоров по телефону
• Организация встреч, напоминания участникам о встречах, фиксирование итогов встречи и договоренностей
• Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов, справок по поручению руководителя

⠀

Требования:

Аналогичный опыт работы будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидата и без опыта, главное чтобы у Вас присутствовали следующие качества:

• Аккуратность, самодисциплина и ответственность.
• Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между задачами без потери информации.
• Общительность, отсутствие барьера перезвонить клиенту, задать вопрос, уточнить информацию.
• Нам важна высокая клиентоориентированность каждого сотрудника. Умение поддерживать позитивный настрой в течение дня при любых ситуациях, уметь работать в команде на общий результат.
• Базовые навыки общения с клиентами, грамотная речь и грамотность письма.
• Энергичность, высокая скорость работы, умение и готовность работать в режиме многозадачности и готовность к рутинной работе..
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel (умение создавать таблицы и читать формулы), Bitrix 24 (желательно) или опыт работы в других CRM системах.

⠀

• Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования (зависит от вашего опыта, уровня знаний и умений);
• Мы аккредитованная IT компания;
• У нас гибкое начало рабочего дня с 8 до 10 утра, стандартная 5-дневная рабочая неделя;
• Полностью белая заработная плата, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Есть хорошая возможность обучиться вакансии менеджера по продажам/аккаунт-менеджера для дальнейшего карьерного роста;

• Работа «в полях» ассистентом поможет начинающему специалисту лучше изучить бизнес-процессы изнутри и быстрее адаптироваться и обучиться продажам/аккаунтингу.