Event-менеджер / Программный менеджер (проекты в государственной сфере)

О компании

Мы занимаемся разработкой и реализацией крупных городских, региональных и федеральных мероприятий: фестивали, культурные программы, деловые форумы, государственные праздники, гастрономические и туристические проекты. Работаем с министерствами, ведомствами, региональными администрациями и государственными институциями.

В связи с расширением проектного блока ищем опытного Event-менеджера, который уверенно работает в государственной среде, понимает специфику документооборота, тендерных процедур, сметирования, технических заданий и взаимодействия с подрядчиками.

Обязанности

Проектное управление и подготовка мероприятий

• Подготовка и реализация мероприятий различного масштаба: городские и федеральные фестивали, деловые программы, концертные события.

• Разработка технических заданий, составление смет, контроль бюджета.

• Формирование таймингов, планов зон, маршрутных листов, технических схем.

• Организация работы площадок: сцены, деловые зоны, ярмарки, гастрозоны, инфраструктура.

Работа с госструктурами и контрагентами

• Взаимодействие с государственными заказчиками, ведомствами и региональными администрациями.

• Работа по ТЗ, контроль исполнения требований, подготовка отчетности.

• Поиск, отбор и управление подрядчиками (свет, звук, декорации, локации, логистика и др.).

• Ведение документооборота, договоров, актов, заявок, спецификаций.

Контент и программная часть

• Подбор и коммуникация со спикерами, артистами, экспертами.

• Координация деловых программ, конкурсных блоков, концертных выступлений.

• Взаимодействие с службами безопасности, техслужбами, снабжением, волонтёрами/хелперами.

Административное управление

• Контроль сроков, KPI и качества реализации.

• Решение внештатных ситуаций на месте.

• Формирование отчётных материалов по итогам проекта.

Требования

• Опыт работы в event-менеджменте от 3–5 лет, желательно в госкомпаниях, госучреждениях, крупных агентствах или в проектах с участием региональных/федеральных органов власти.

• Уверенное понимание сметирования, составления ТЗ, расчёта бюджета, техпараметров площадок.

• Опыт взаимодействия со службами безопасности, техслужбами, подрядчиками всех направлений.

• Понимание работы концертных и фестивальных площадок, деловых форумов, конкурсных программ.

• Навыки закупок, проверка контрагентов, подготовка КП, договоров, актов.

• Умение работать с большим объёмом задач и быстро принимать решения.

• Грамотная речь, деловая переписка, способность вести переговоры.

Будет преимуществом

• Опыт проектной деятельности в структурах: Минкульт, Ростуризм, Росмолодёжь, региональные министерства культуры/туризма/спорта.

• Опыт работы в программных комитетах, режиссёрских группах или оргкомитетах крупных событий.

• Знание документооборота в государственных закупках.

• Опыт расчётов по техническому оснащению (свет/звук/сцена/логистика).

Условия

• Полная занятость или проектный формат (по договорённости).

• Работа в команде крупных федеральных проектов.

• Возможность профессионального роста и участия в масштабных событиях.

• ЗП обсуждается индивидуально по итогам интервью и тестового задания.