Бизнес-ассистент/операционный менеджер

Ищем операционного менеджера

Нам нужен человек, который возьмёт на себя управление операционной деятельностью, поможет систематизировать бизнес-процессы и станет надёжной опорой руководителя в масштабировании компании.

О нас

Fusion Group — команда, которая превращает идеи в впечатляющие пространства. Уже более 10 лет мы занимаемся комплексным оформлением и строительством инфраструктуры для крупнейших мероприятий в России.

Наша работа — это полный цикл подготовки площадки «под ключ»:

• Разработка концепции и дизайн-проекта
• Проектирование и инженерная подготовка
• Строительство и монтаж
• Оформление и брендинг
• Логистика и координация
• Демонтаж и пост-обслуживание

Сейчас мы находимся на этапе активного роста и развития, и ищем операционного менеджера, который обеспечит бесперебойное выполнение бизнес-процессов, повысит эффективность работы и поможет реализовать стратегические цели компании.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного операционного управления: координация деятельности отделов, улучшение внутренних процессов, внедрение систем контроля и отчетности.
• Анализ и оптимизация бизнес-процессов: разработка регламентов, процедур, стандартов работы, контроль их соблюдения.
• Финансовое и административное управление: контроль бюджета, подготовка отчетов, управление платежами и взаимоотношениями с подрядчиками и клиентами.
• Проектное управление: контроль соблюдения сроков, ресурсов и качества выполнения задач по проектам.
• Работа с командой: подбор, адаптация и развитие сотрудников, контроль выполнения обязанностей, мотивация.
• Поддержка руководителя: организация встреч, планирование, управление коммуникациями, бронирования, командировками и личными задачами.
• Внедрение инновационных решений: использование ИИ и современных инструментов для повышения эффективности.
• Контроль за системами CRM, трекерами и базами данных: обеспечение прозрачности и контроля процессов.
• Участие в стратегическом развитии: совместное планирование новых направлений, анализ рынка, постановка целей.

Требования:

• Опыт работы операционным или бизнес‑управляющим от 2 лет, предпочтительно в сфере мероприятий, строительства выставочных стендов или дизайна.
• Глубокое понимание бизнес-процессов, умение их анализировать и совершенствовать.
• Опыт разработки и внедрения регламентов, процедур и стандартов.
• Навыки проектного и финансового менеджмента.
• Умение управлять командой, мотивировать и обеспечивать взаимодействие между отделами.
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace), навыки работы с CRM и системами трекинга.
• Высокая коммуникабельность, организованность, системный подход и ответственность.
• Способность работать в условиях многозадачности, соблюдать сроки.
• Интерес к инновациям, использование ИИ — ваш плюс!
• Аналитическое мышление, проактивность и стратегический взгляд.
• Любовь к системам контроля процессов и развитию бизнес-операций.
• Готовность к постоянным изменениям, гибкость и инициативность.

Что мы предлагаем:

• Участие в управлении компанией, развитие внутренних процессов и запуск новых направлений.
• Возможность работать рядом с собственником, влиять на стратегические решения.
• Гибкий формат оформления (ИП / самозанятость).
• Конкурентную зарплату и бонусы за достигнутые результаты.
• Работа в комфортном офисе у м. Павелецкая (5/2).
• Полный спектр бизнес-инструментов и доступа к корпоративным данным.

Если ты хочешь не просто выполнять задачи, а активно влиять на развитие компании и участвовать в больших проектах — это возможность для тебя!

Готовы ли вы стать частью команды профессионалов, которая создает масштабные федеральные события?
Если да — присылайте своё резюме. Вместе мы сделаем что-то действительно значимое!