Администратор/офис-менеджер

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности головного офиса компании.
• Встреча и прием посетителей, формирование позитивного первого впечатления о компании.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Ведение документооборота функции HR & Admin, в том числе через систему ЭДО.
• Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной системе SAP.
• Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам, включая организацию встреч и подготовку переговорных комнат.
• Взаимодействие с поставщиками офисных товаров и услуг, контроль качества их работы (канцелярия, хозтовары, курьерские и почтовые услуги, такси и др.).
• Урегулирование вопросов, связанных с арендой офиса.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами в срок.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией.
• Участие в HR & Admin проектах компании.
• Выполнение разовых поручений руководителя, подготовка отчетов

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года на схожих позициях (администратор, ресепшен, секретарь).
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы с документами: договора, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т.п.
• Знание системы SAP будет преимуществом.
• Приветствуется опыт бронирования гостиниц, авиа- и ж/д билетов.
• Желательно знание английского языка на уровне, достаточном для устного общения (В1-2)
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная речь.
• Клиентоориентированность и доброжелательность.

• Фиксированный ежемесячный оклад.
• Годовая премия.
• Частичная компенсация расходов на питание.
• Медицинская страховка после прохождения испытательного срока.
• Доплаты по больничным листам.
• Корпоративные подарки к праздникам, бесплатные йогурты, дополнительные оплачиваемые отпуска по жизненным обстоятельствам и другие льготы.