Координатор проектов

Служба «Ясное утро»‎ организует Всероссийскую горячую линию помощи онкологическим больным и их близким и другие проекты поддержки для людей, которые сталкиваются с тяжелыми болезнями.
Мы ищем внимательного к людям и организованного координатора, который поможет нашим волонтёрам и сотрудникам делать свою работу спокойнее и эффективнее, а внутренним процессам — быть понятными и прозрачными.
Если вам важно, чтобы работа имела смысл, вы умеете выстраивать процессы, любите порядок в задачах и готовы к тёплому, уважительному общению с самыми разными людьми — будем рады вашему отклику.

Обязанности:

• Координация проектов организации. Обучающие циклы, мероприятия для сотрудников, программы для медиков и пациентов, конференции и др.

• Поддержка волонтеров, сотрудников, участников программ. Оперативные ответы на вопросы, помощь в решении рабочих задач в рамках проектов.

• Информационная и техническая поддержка процессов. Занесение данных в Bitrix24, ведение реестров, таблиц, учеток и др.

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, взаимодействие со службой клининга и другими подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 5 лет (координация проектов, администрирование программ, работа с большим количеством задач и участников).
• Высокая организованность, умение работать с большим объемом информации, выстраивать и контролировать процессы, отвечать за результат.
• Самостоятельность и умение принимать решения, при этом способность работать в команде.
• Умение общаться с разными категориями людей — спокойно, уважительно и доброжелательно, в том числе в нестандартных ситуациях.
• Готовность работать в высоком темпе, быстрая обучаемость, интерес к новым инструментам и подходам.
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники, уверенный пользователь программ Excel, Bitrix24, Google Документы, Microsoft Teams.
• Активная жизненная позиция и желание участвовать в работе нашей организации, широкий кругозор, позитивное отношение к жизни и людям.

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость, работа из офиса. Удаленный или гибридный формат не предусмотрен
• Гибкое начало рабочего дня
• Возможность профессионального роста и развития, скидки на дополнительное обучение
• Уютный офис в шаговой доступности от метро
• Команда, для которой важны уважение, справедливость и смысл в работе