Личный ассистент руководителя / Executive Assistant

Личный ассистент руководителя / Executive Assistant

Уровень: Middle / Senior

Занятость: Полная, офис (возможен гибрид по согласованию)

Зарплата: от 100 000 до 130 000 ₽ (обсуждается индивидуально)

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (учёт приоритетов и логистики);

-Организация и протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения решений;

-Travel-support: бронирование билетов, отелей, виз, организация трансферов;

-Контроль исполнения поручений и отслеживание хода реализации проектов;

-Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов;

-Деловая переписка, подготовка документов, взаимодействие с контрагентами и партнёрами;

-Выполнение оперативных и конфиденциальных поручений руководителя

Требования:

-Высшее образование;

-Опыт работы личным ассистентом / помощником первого лица от 3 лет;

-Отличные организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

-Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень культуры и коммуникабельности;

-Высокая скорость и точность исполнения поручений;

-Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, PowerPoint, Adobe Photoshop;

-Владение английским языком от уровня Intermediate (переписка, коммуникации);

-Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;

-Готовность быть на связи 24/7, лояльность, аккуратность, конфиденциальность

Условия:

-Работа с руководителем крупного проекта и участие в решении интересных задач;

-Возможность профессионального роста и развития;

-Стабильное оформление по ТК РФ;

-Современный офис, комфортные условия труда

-Заработная плата от 80 000 до 110 000 ₽, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Идеальный кандидат

Вы — проактивный, системный и надёжный человек, который умеет действовать на шаг вперёд, не боится ответственности и способен брать на себя управление процессами. Умеете работать с информацией, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях и обеспечивать руководителю «тихую эффективность» — без напоминаний и ошибок.