Офис-менеджер (БЦ Большевик)

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;
• Осуществлять контроль над эксплуатацией систем жизнеобеспечения в офисе, а также участвовать в проведении мероприятий по содержанию и обслуживанию;
• Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания офиса, в том числе и аренды;
• Осуществлять прием на хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ;
• Осуществлять отправку, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Работа в доп. офисах (по графику) на ст. м. Динамо и БЦ Белая площадь (ст.м. Белорусская)

• Знание и умение пользоваться MS Office;
• Опыт работы в крупных коворкингах (работа с систематическим бронированием рабочих и парковочных мест, проходимость в день от 400 сотрудников);
• Опыт работы на должности офис-менеджером или администратором;
• Желание коммуницировать и помогать руководителям подразделений.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, плавающий с 8 или 9 утра;
• Просторный, современный офис в центре Москвы, адаптированный под Agile форматы работы - БЦ "Большевик" (пешая доступность м. Белорусская);
• В конце декабря планируется переезд офиса на ст.м. Савеловская;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Программу лояльности Магнит – кэшбэк 10%;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Доступ к программе поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников);
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании,
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.